نهاية العام على الأبواب، ويصادف هذا الوقت أهم الفترات في حياة أي تاجر تجزئة وهي فترة إقفال السنة المالية، وهنا تبدأ مهمة المحاسبين في جمع وتوثيق وإصدار تقارير سنة كاملة، كل هذا بعد تسجيل كل فاتورة أو عملية محاسبية حصلت، وهذا السبب لوحده كافي ليستخدم التجّار برنامج محاسبي لإعداد قيود الاقفال.
تعرف معنا على خاصية اقفال السنة المالية وقيود الاقفال وطريقة حسابها وأنواع الحسابات، بالإضافة لأهمية هذه الفترة لنشاطك التجاري، ودور برنامج المحاسبة من منصة رِواء في تسهيل هذه المهمة على تجار التجزئة ومحاسبيهم، وطريقة تطبيق خاصية اقفال السنة المالية بكل سرعة وسهولة.
قيود الاقفال واقفال السنة المالية
إقفال السنة المالية
يعتبر إقفال الحسابات في نهاية السنة المالية نقطة تحول كبيرة في الدورة المحاسبية للنشاط التجاري، ويشمل هذا موازنة الحسابات، وتعديل القيود، وإعداد البيانات والقوائم المالية، وهذا كله لحاجة النشاط لفحص ومتابعة أدائه خلال العام الماضي، وتقييم أرباحه وخسائره، وتجهيز خطة مستقبلية للعام الجاي.
ما هي الحسابات التي يتم اقفالها؟
تنقسم الحسابات أو القيود التي تحتاج لإقفالها أو ترحيلها للسنة المالية الجديدة إلى نوعين:
1. القيود\الحسابات الاسمية أو المؤقتة
- مثل: حساب المبيعات والمصروفات في قائمة الدخل.
- متى تتقفل أرصدتها؟ بنهاية الفترة المالية ويصير رصيدها صفر.
- أين تتقفل؟ في حساب اسمه حساب الأرباح والخسائر.
- كيف تتقفل؟ بكتابة القيد المحاسبي بعكس طبيعة كل حساب، يعني تتسجل الحسابات الدائنة في الطرف المدين، والحسابات المدينة في الطرف الدائن، وبعدها يترحل رصيد (الحسابات المؤقتة) من قائمة الدخل إلى حساب الأرباح المحتجزة (حساب دائم).
2. القيود\الحسابات الحقيقية أو الدائمة
- مثل: حسابات الأصول الثابتة والالتزامات وحقوق الملكية في قائمة المركز المالي.
- لها صفة الدوام والاستمرار، كيف يعني؟ يعني ما تتقفل ولا تتصفر ولكن تترحل أرصدتها للفترة المحاسبية الجاية (السنة القادمة).
ما هي قيود الاقفال؟
هي ناتج عملية محاسبية يعملها المحاسب لإغلاق الفترة المحاسبية وتحديد الأرباح أو الخسائر النهائية للنشاط خلال هذه الفترة، وهذا عن طريق جمع وتسجيل الأنشطة والعمليات المحاسبية الختامية والبيانات المالية وإعداد القوائم المالية النهائية للنشاط.
متى يتم اعداد قيود الاقفال؟
في نهاية كل دورة محاسبية (شهر – 3 شهور – 6 شهور – سنة).
أنواع قيود الاقفال
1. قيد إغلاق حساب الإيرادات إلى حساب الأرباح
- تٌنقل الأرصدة المدينة من حسابات الإيرادات إلى حساب الأرباح المحتجزة.
- النتيجة؟ يساعد في تلخيص الإيرادات المكتسبة خلال الفترة المحاسبية.
- ولما ينقل المحاسب الرصيد من الحساب المؤقت إلى الحساب الدائم، يساعده هذا في تسجيل عدد أقل من قيود الاقفال، لأن هذا النوع من القيود يٌستخدم لما يصفي النشاط التجاري حساباته.
2. قيد إغلاق حساب المصروفات إلى حساب الأرباح
- تٌنقل الأرصدة الدائنة من حسابات المصروفات إلى حساب الأرباح المحتجزة.
- تٌلخص مصروفات الفترة المحاسبية مثل: الإيجار و حساب الرواتب.
3. إغلاق حساب الأرباح المحتجزة
- يٌنقل الرصيد من حساب ملخص الدخل إلى حساب الأرباح المُحتجزة.
- النتيجة؟ تحديد صافي الربح أو الخسارة للفترة المحاسبية، وتحديث الأرباح المُحتجزة.
4. إغلاق حساب الأرباح الموزعة
- يُنقل الرصيد المدين في حساب الأرباح الموزعة إلى حساب الأرباح المُحتجزة.
- يعكس هذا القيد توزيع الأرباح المحتجزة على المساهمين أو أصحاب النشاط.
أهمية قيود الاقفال في نهاية السنة المالية لتجارتك
استخدامك لخاصية إقفال السنة المالية وإعدادك لقيود إقفال السنة المالية هو الحل عشان ترتب الفوضى المالية لأنشطة تجارتك السنوية، والأهم من هذا عشان تعرف حجم أرباحك وخسائرك وصافي ربحك، بالتالي تقدر تحدد أهداف مالية دقيقة للسنة المقبلة.
1. إعداد قوائم مالية دقيقة
إعداد قيود الاقفال يسمح لك بإعداد قوائم المالية دقيقة لتجارتك خلال السنة الحالية وهذا يشمل: قائمة الدخل، والميزانية العمومية وكشف الأرباح والخسائر، والتدفقات النقدية.
2. تحقيق التزامات محاسبية
تساعدك قيود الاقفال بتحديد التزامات محاسبية مهمة لتجارتك، يعني بعد إغلاقك للدورة المحاسبية، تظهر لك التزاماتك في القوائم المالية، مثل: الرواتب المستحقة، والضرائب المؤجلة، والاستحقاقات المستحقة للموردين والعملاء وغيرها.
4. إعداد السجلات المحاسبية النهائية
عن طريق تحويل الأرصدة المؤقتة إلى حسابات دائمة، وتحديد رصيد الأرباح غير الموزعة وتحويله إلى رأس المال أو توزيعه على حسابات حقوق الملكية.
3. معرفة الأداء المالي لنشاطك
توفر لك قيود الاقفال صورة شاملة للأداء المالي لتجارتك، وهذا يساعدك تحلل النتائج وتفهم وتقيم أدائك المالي، وعلى أساسه تتخذ قرارات استراتيجية تدعم مصلحة نشاطك.
قيود الاقفال ومميزات برنامج رِواء المحاسبي
واجهة تحكم واضحة وبسيطة
تصمم برنامج رواء المحاسبي بشكل بسيط وواضح، بحيث يسهل عليك كتاجر متابعة عملياتك المالية بنفسك والتأكد من إن معلومات القوائم المالية مكتملة.
إصدار التقارير والقوائم المالية
كون برنامج رِواء المحاسبي سحابي ويحدّث بيانات نشاطك التجاري أول بأول ومع كل عملية بيع أو تحويل وغيره، هذا يسهل عليك إصدار التقارير والقوائم المالية، ومشاركتها بأي وقت وعن طريق أي قناة تواصل، خصوصًا بفترة نهاية السنة المالية.
تحديد الفترات المحاسبية
تقدر من برنامج رِواء المحاسبي تحدد الفترة المالية بحسب احتياجك، وهذه الفترات تشمل (سنة، 6 أشهر، 3 شهور، شهر).
الاطلاع على الفترات المحاسبية المغلقة
من برنامج رِواء المحاسبي تقدر تتطلع على الفترات المالية السابقة بكل سهولة عن طريق صفحة “إعدادات المحاسبة”، لأنها تحفظ لك كل الفترات المالية السابقة وتظهر لك تفاصيلها.
توفير الوقت واختصار المجهود
يسجّل برنامج رِواء المحاسبي العمليات والقيود في النظام بطريقة مؤتمتة، مثل ما يسجل قيود الاقفال تلقائيًا وبدون أي مجهود بشري، بالتالي يوفّر وقتك ووقت محاسبك.
كيفية إعداد قيود الاقفال في برنامج رِواء المحاسبي؟
ممكن تتخيل إن إقفال السنة المالية عملية معقدة، لكنها ما تحتاج منك إلا خطوات بسيطة خصوصًا لما تعتمد على برنامج محاسبي مخصص لتجار التجزئة مثل رِواء، لأنه يختصر عليك عملية المراجعة والتدقيق، وينشئ لك قيود إقفال مؤتمتة (بشكل تلقائي):
كيفية إعداد فترة مالية جديدة؟
- اذهب لصفحة شجرة الحسابات
- اذهب لصفحة “إعدادات” المحاسبة
- حدد الفترة المالية المطلوبة (شهر – 3 شهور – 6 شهور – سنة).
ملاحظة: تعديل مدة الفترة المالية متاح للفترة المفتوحة فقط، يعني بمجرد اقفال السنة المالية ما تقدر تعدلها (تعديل المدة أو حذف حسابات).
كيفية إقفال الفترة المالية الحالية؟
- اذهب لصفحة شجرة الحسابات
- اذهب لصفحة “إعدادات” المحاسبة
- تأكد من تحديد نهاية الفترة المالية القادمة قبل تأكيد إقفال الفترة الحالية
- اختار الفترة المالية المفتوحة المطلوب إغلاقها
- رحّل الخسائر \ الأرباح المحتجزة إلى حسابات حقوق الملكية (تقدر تنشئ حساب جديد داخل حقوق الملكية).
- اطلع على العملية وتأكد من قيد الاقفال للفترة الحالية
- اضغط على “تأكيد الاقفال” بعد مراجعة كل شيء.
استعد للعام الجديد بعد ما شاركنا معك كل ما قد تحتاجه كتاجر وكل ما يحتاجه محاسبك عن قيود الاقفال المحاسبية وخاصية إقفال السنة المالية، لأن الحين صار تحديد الأرباح والخسائر أسهل بكثير باستخدام برنامج محاسبي يسجل قيود محاسبية بطريقة مؤتمتة (تلقائيًا) في نهاية كل فترة مالية.
تقدم منصة رِواء مصادر متنوعة عن فوائد نظام إدارة المخزون وغيره، وتقدم تقارير المبيعات في برنامج كاشير (نقاط البيع)، وبرنامج محاسبة متكامل، ونظام الفواتير الإلكترونية بالإضافة لنظام مدفوعات بتقنية SoftPOS، وهذا يوفر لتجار التجزئة إدارة تجارتهم ومعاملاتهم المالية من شاشة واحدة بس.
يعني مهما كان نوع نشاطك التجاري، تقدر تجرب برنامج رِواء المحاسبي وترحّل حساباتك بالكامل للسنة القادمة مع خاصية إقفال السنة المالية!
