أساس أي نشاط تجاري هو أصوله ومن دونها لا يمكن لأي تاجر تشغيل تجارته، أو كسب عملاء، أو تحقيق مبيعات، لهذا السبب فإن معرفة الأصول الثابتة هو من أبجديات تجارة التجزئة، حيث أنها تمثل رأس مال تاجر التجزئة.
نتعرف في هذه المدونة على المقصود بالأصل الثابت وأنواعه وأشهر أمثلته، والفرق بين الأصول المتداولة والثابتة، بالإضافة لمنصة رواء التي تقدم برنامج محاسبي يسهّل إضافة الأصول في النظام، وأكثر الأسئلة شيوعًا عن هذا النوع من الأصول وأهمية إهلاكها.
الأصول الثابتة وأنواعها
ما هي الأصول الثابتة؟
هي الممتلكات الملموسة التي يستخدمها تجار التجزئة لفترات طويلة وتجلب أرباح مالية أو دخل على المدى البعيد، كما لها عمر إنتاجي يمتد لأكثر من سنة واحدة، حيث أنها تٌستخدم من أجل تصنيع أو تخزين أو بيع المنتجات، أما هي نفسها فلا تُباع.
خصائص الأصل الثابت
- طويلة الأمد: تستخدم لفترة طويلة وتعتبر ملكية أساسية للأنشطة التجارية.
- تمكين المبيعات: تستخدم في إنتاج المنتجات وتشغيل الأنشطة التجارية.
- لها قيمة محاسبية ومالية: تمثل استثمارات طويلة الأجل والقيمة الصافية للأصول الرأسمالية.
- تحتاج للصيانة: تحتاج للإصلاح الدوري للحفاظ على أدائها واستمراريتها لتشغيل العمليات.
- تحتاج إلى تخطيط وإدارة دقيقة: للحفاظ على قيمتها الفعلية والاستفادة منها.
- تقلّل التكاليف على المدى البعيد: توفر الأموال وتزيد هامش الربح بدلًا من الإيجار.
أنواع الأصول الثابتة
1- الأصول الملموسة
- مثل: الأراضي والمباني والأجهزة والأثاث والسيارات …الخ.
- القيمة: يمكن تقييمها بسهولة من خلال مقارنتها بقيمة السوق أو التكلفة الأصلية.
- التأثر: تتأثر بالإستهلاك والتآكل مع مرور الزمن، وتحتاج إلى إعادة تقييم بشكل دوري.
2- الأصول الغير ملموسة
- مثل: العلامة التجارية والتراخيص، وأرقام الهاتف، وحقوق الملكية الفكرية.
- القيمة: يصعب تقدير قيمتها الفعلية، وتعتمد على قيمتها المستقبلية.
- التأثر: لا تتأثر بالتآكل الطبيعي ولكن قد تتأثر بتقلبات قيمة السوق أو القرارات القانونية.
أمثلة على الأصل الثابت
المباني والمحلات
- الاستخدام: لتوفير المساحة اللازمة لعمليات الإنتاج والإدارة والبيع.
- مثل: المصانع، والمكاتب، ومتاجر البيع، والمستودعات.
- القيمة: تٌصرف مبالغ كبيرة في بنائها وصيانتها وترميمها.
المعدات والآلات:
- الاستخدام: توفير الإنتاجية وتعزيز الأداء العام للشركة.
- مثل: الماكينات الصناعية، والشاحنات، والمعدات الزراعية، وغيرها.
- القيمة: عنصر أساسي في التكلفة الإجمالية للمنتجات التي تنتجها الأنشطة التجارية.
المركبات:
- الاستخدام: تسهيل العمليات اللوجستية وتسليم المنتجات للعملاء.
- مثل: السيارات والشاحنات والحافلات والطائرات والسفن.
الأراضي:
- الاستخدام: إنشاء المباني والمنشآت.
- مثل: الأراضي الصناعية والتجارية والزراعية
- القيمة: ويجب تقييمها بدقة لتحديد قيمتها الحقيقية.
الملكية الفكرية:
- الاستخدام: تحسين الأداء العام للشركة وزيادة قيمتها.
- مثل: العلامات التجارية وحقوق النشر والاختراعات والبرمجيات وغيرها.
- القيمة: تعد هذه الأصول من أكثر الأصول التي تتوفر لها حماية قانونية،
الأصول الأخرى:
- مثل: أجهزة الكاشير وطابعات الفواتير والأدوات والأثاث وغيرها.
- القيمة: ذات قيمة مادية ويجب تقييمها بدقة بحسب للقواعد المحاسبية
ما هي الأصول الثابتة والأصول المتداولة؟
تٌسمّى الأصول في المحاسبة المالية بالموارد التي تحتاجها الأنشطة التجارية للتشغيل والتوسع وتطوير العمل، لذا تسجل جميع أنواع الأصول في الميزانية العمومية (قائمة المركز المالي) لتمثل في النهاية إجمالي الأصول الكلية للنشاط التجاري.
إدارة الأصول الثابتة مع برنامج المحاسبة من رِواء
يقوم النشاط التجاري على أساس ثابت وهو أصوله، ويكمن التحدي في قدرة تجار التجزئة على إدارة هذه الأصول والمحافظة عليها، من هنا طورت رِواء برنامج محاسبة مخصص لتجار التجزئة ويقدم مميزات تمكّن حتى غير المحاسبين من تجار التجزئة من إدارة أصولهم وأنشطتهم التجارية بالكامل بسهولة.
كيف يسهّل برنامج المحاسبة من رِواء إدارة الأصول الثابتة؟
- تسجيل الأصول بشكل سريع
يسهّل برنامج المحاسبة من رِواء إضافة الأصول بمختلف أنواعها كقيود يومية في دفتر الأستاذ.
- متابعة قيمة الأصول الثابتة
يتيح برنامج المحاسبة من رِواء إصدار قائمة المركز المالي التي توضح أداء نشاطك التجاري واستقراره المالي حيث تحتوي هذه القائمة على قيمة أصولك قبل وبعد الإهلاك.
- تعدد حسابات الأصول
يمكّن برنامج المحاسبة من رِواء إضافة حساب خاص لكل أصل في شجرة الحسابات لتسهيل إدارة وتتبع قيمة كل أصل على حدة.
الأسئلة الشائعة عن الأصول الثابتة
تحتاج الأصول لتوزيع تكلفتها على مدى فترة استخدامها وذلك لمواكبة قيمتها السوقية، كما يحتاج التاجر لإهلاكها لحساب ربح وخسارة نشاطه التجاري بشكل دقيق.
بناءُ على معايير المحاسبية المتفق عليها، فإن الأصول الثابتة تعتبر مدينة.
هو طرح قيمة الإهلاك من السعر الذي تم شراؤها به والمسجل في قائمة المركز المالي، وتخضع تلك الأصول لإعادة التقييم كلما انخفض سعر السوق بالنسبة للسعر المكتوب في دفتر الأستاذ (قيمة الأصل في السجلات المحاسبية).
قصة نجاح أي نشاط تجاري تبدأ من أصوله، فإن كان التاجر يعرف أصوله وأنواعها ويسجلها في برامج محاسبية مثل برنامج المحاسبة من منصة رِواء التي تسهّل تسجيل الأصول بطريقة دقيقة، هنا ستكون فرصة التاجر للتوسع وزيادة المبيعات بالتالي زيادة هامش الربح عن طريق تغطية كامل احتياجات نشاطه.
تقدم منصة رِواء مصادر متنوعة عن فوائد نظام إدارة المخزون وغيره، وتقدم برنامج إدارة مبيعات، مع برنامج كاشير (نقاط البيع)، وبرنامج محاسبة يسجل قيود محاسبية، ونظام الفواتير الإلكترونية بالإضافة لنظام مدفوعات بتقنية SoftPOS، يتيح لتجار التجزئة إدارة تجارتهم ومعاملاتهم المالية من شاشة واحدة فقط.
لذا مهما كان نوع نشاطك التجاري، يمكنك تجربة برنامج المحاسبة في رِواء وإضافة أصولك الثابتة بكل سهولة!
