تتطلب عملية حساب الرواتب المستحقة للموظفين مجهود كبير وتتسبب في مضيعة الوقت، لذا تعمل رِواء على إختصار هذه المهمة عن طريق أتمتة عملية حساب الرواتب، وتسجيل قيودها بطريقة تلقائية من خلال برنامج محاسبي سهل الإستخدام.
ولأن هذه العملية معقدة، نشارك تجار التجزئة بعض العوامل التي تساعدهم في تحديد راتب كل موظف في أنشطتهم التجارية، ونشرح أهم وأشهر قيود الرواتب والأجور ومتى يحتاج التجار لتسجيلها في دفتر الأستاذ، وأخيرًا، طريقة حساب الرواتب المستحقة التي سيقدمها برنامج حساب الرواتب من رِواء قريبًا وأهم مميزاتها.
طريقة حساب الرواتب: كيف يحدد تجار التجزئة الرواتب الشهرية للموظفين؟
قبل عملية حساب الرواتب، يحتاج التاجر لتحديد مبلغ الراتب الذي سيدفعه لموظف أو مجموعة من الموظفين في نشاطه التجاري، ولكي يحدد التاجر راتب عادل وتنافسي لكل موظف، فيمكن تحديده بناءً على:
المسؤوليات الوظيفية
قد يحصل مدير الفرع أو مشرف المستودع في نشاطك التجاري على راتب أعلى من الموظف المبتدئ، وهذا بسبب كثرة مسؤولياته مثل اتخاذ القرارات المصيرية وضمان تشغيل النشاط مقارنة بباقي الموظفين.
خبرة الموظف
يعطى الموظفون أصحاب الخبرة الطويلة (10 سنوات خبرة مثلًا) رواتب أعلى من غيرهم، وهذا بسبب أن أدوارهم وخبراتهم ستؤثر على النشاط التجاري بشكل مباشر وإيجابي.
التعليم
يمكن أن يُعرض على الموظف صاحب الشهادة الجامعية راتب أعلى من الموظف الحاصل على شهادة الثانوية فقط.
الموقع الجغرافي
نرى أن الرواتب التي تقدمها الأنشطة التجارية في المدن الكبيرة تفوق الرواتب المقدمة في المدن الأصغر، وهذا بسبب غلاء المعيشة وكثرة الطلب على الوظائف في المدن الكبيرة.
المجالات والقطاعات
كلما قل عدد المتقدمين على قطاع معين، كلما ارتفعت رواتب الموظفين في هذا القطاع، وهذا بسبب أن هذه القطاعات تتطلب مهارات خاصة لا يملكها الكثير، فتقوم الأنشطة التجارية برفع رواتبهم للتعويض عن قلة الموظفين.
حجم النشاط التجاري
تختلف قائمة الدخل بين الأنشطة التجارية، لذا قد يكون لدى الأنشطة التجارية الكبيرة إمكانية تقديم رواتب أعلى من الأنشطة الناشئة أو الصغيرة، وهذه ميزة بسبب استقرارهم المالي، مما يمكنهم من تقديم نسب رواتب أعلى.
الأداء الوظيفي
يختلف توزيع الرواتب حتى بين الموظفين بحسب أدائهم، يعني أن الموظف الذي يحقق أهدافه مثل مبيعات معينة في الشهر الواحد، سيكون مستحق للزيادة أو المكافأة، أما الموظف صاحب الأداء الضعيف فقد لا يتمكن من الحصول على أي مكافآت إضافية.
حساب الرواتب: ما هي قيود الرواتب والأجور؟
قيود الرواتب والأجور هي مجموعة قيود محاسبية تهدف إلى معالجة وحساب المعاملات المالية المرتبطة برواتب وأجور الموظفين والعمال في المؤسسة، وبالتالي إعداد قوائم مالية دقيقة يتم على أساسها اتخاذ قرارات مالية سليمة. يمكن لهذه العملية أن تتم باستخدام برنامج حساب الرواتب المستحقة.
هذا ما يجب أن تفعله لتبدأ في تسجيل قيود الرواتب والأجور:
لإعداد هذه القيود بشكل دقيق ومنتظم، عليك أن تتبع الخطوات التالية:
- قم بتقسيم قوائم الموظفين إلى عدة تصنيفات تشمل: الإدارات، والوظائف، والشرائح، وورديات العمل
- قم بإضافة مفردات الراتب لكل موظف
- قم بجمع بيانات الحضور والانصراف للموظفين وتسجيلها آليًا “عن طريق برنامج محاسبي” أو يدويًا
- قم بتحديد أي مصدر آخر قد يؤثر على قيمة الراتب مثل: السلفة والتأمينات وخصومات الرواتب بسبب الغياب أو التأخير أو غير ذلك
- ابدأ بمعالجة قيود الرواتب والأجور كقيد الاستحقاق الذي يتم من خلاله إثبات استحقاق الموظف لمصروف الراتب، وقيد الاستقطاع الذي يتم من خلاله معالجة السلفة والتأمينات وغير ذلك.
عملية حساب الرواتب التلقائية في برنامج المحاسبة من رِواء
ماهي خاصية حساب الرواتب في رِواء؟
هي خاصية حساب ودفع رواتب الموظفين بطريقة تلقائية ومن دون أي مجهود بشري (بطريقة مؤتمتة).
كيف يمكنك أن تضيف قيود الرواتب والأجور في رِواء؟
يمكنك الاستعانة بنظام رِواء لتسجيل قيود الرواتب والأجور بطريقتين: تلقائيًا ويدويًا. يحتوي نظام رواء على دفتر برمجي متكامل لإدارة الرواتب والأجور يتضمن جميع العمليات المتعلقة بالموظفين والرواتب. يتم إنشاء قيود الرواتب تلقائيًا في برنامج محاسبي من رِواء مع مراعاة أساسيات المحاسبة، كما أنك ستتمكن من تخصيص البيانات وضبط الإعدادات بمرونة.
طريقة حساب الرواتب: كيف تقوم منصة رِواء بحساب الرواتب؟
يعمل برنامج حساب الرواتب من منصة رِواء على حساب رواتب الموظفين لتجار البيع بالتجزئة من خلال طريقتين:
1. اكسيل شيت (برنامج جداول اكسل): نموذج بيانات الموظف بإضافة يدوية
- تفاصيل الراتب
- تاريخ صرف الراتب
- معلومات الموظف
- ساعات العمل والمسمى الوظيفي
- سينشئ ذلك قاعدة بيانات للموظفين، و ستبدأ رواء بحساب قيود إجمالي راتب كل موظف تلقائيًا (بطريقة مؤتمتة) بناءً على ساعات العمل والمسمى الوظيفي من حساب البنك لحساب مصروف الرواتب
2. بشكل مؤتمت (تلقائي):
- إضافة القيود شهريًا لكل موظف بشكل أوتوماتيكي ستقوم رواء بإنشاء قاعدة بيانات للموظفين بشكل تلقائي
- إدراج كشف حسابات الرواتب لكل الموظفين
- إضافة أيام الغياب والعمل الإضافي (الأوفرتايم)
- إضافة عمولات أو خصومات على رواتب الموظفين بشكل يدوي
- حساب مصروف نهاية الخدمة لكل موظف بشكل تلقائي عن طريق حاسبة نهاية الخدمة
الأسئلة الشائعة عن حساب الرواتب
يخصم مقابل كل شهر نسبة 9% من راتب الموظف و11% من حساب المؤسسة.
للرواتب ثلاثة حسابات أساسية يمكنك إضافتها لشجرة الحسابات:
1. حساب الرواتب المقدمة:
يعتبر الراتب هنا من الأصول المتداولة، ويعتبر يعتبر راتبًا مقدمًا حيث أنه تم دفعه قبل تاريخ الإستحقاق.
2. حساب الرواتب المستحقة:
يعتبر الراتب هنا من الإلتزامات في حال قام التاجر بعدم دفع رواتب الموظفين في تاريخ الإستحقاق.
3. حساب الرواتب المدفوعة:
يعتبر الراتب هنا من المصروفات بمجرد دفعه بغض النظر عن تاريخ الإستحقاق
الراتب x عدد أيام الحضور / عدد أيام الشهر = يومية الموظف
الراتب / 30 (عدد أيام الشهر) x عدد أيام الغياب
هي مجموعة قيود محاسبية تهدف إلى معالجة وحساب المعاملات المالية المرتبطة برواتب وأجور الموظفين والعمال في المؤسسة، وبالتالي إعداد قوائم مالية دقيقة يتم على أساسها اتخاذ قرارات مالية سليمة.
هناك مجموعة من العوامل التي يمكن أن تقود أو تحفز قرارات تخص رواتب الموظفين، منها:
- المسؤوليات الوظيفية
- خبرة الموظف
- التعليم
- الموقع الجغرافي
- المجالات والقطاعات
- حجم النشاط التجاري
- الأداء الوظيفي
الخاتمة
لا يتضمن حساب الرواتب صرف المبالغ للموظفين فقط، ولكن أيضًا تسجيلها كعمليات مالية تحدث بشكل دوري وتؤثر على صافي الأصول الثابتة ومصروفات نشاطك التجاري، لذا يجب أن يلتزم كل تاجر تجزئة بتوفير برنامج محاسبي يقوم ببناء قاعدة بيانات متكاملة لموظفيه ويتيح له حساب وإدارة ومتابعة أجور الموظفين.
تقدم منصة رِواء مصادر متنوعة عن فوائد نظام إدارة المخزون وغيره، وتقدم برنامج إدارة مبيعات، مع برنامج كاشير (نقاط البيع)، وبرنامج محاسبة متكامل، ونظام الفواتير الإلكترونية بالإضافة لنظام مدفوعات بتقنية SoftPOS، يتيح لتجار التجزئة إدارة تجارتهم ومعاملاتهم المالية من شاشة واحدة فقط.
لذا مهما كان نوع نشاطك التجاري، حتى وإن كنت تخطط لاستكشاف مجالات التجارة الإلكترونية، يمكنك تجربة برنامج المحاسبة في رِواء قريبًا لحساب رواتب موظفيك بكل سهولة!
