بضغطة زر واحدة فقط، يمكنك توسيع نشاطك التجاري وإدارته مع برنامج محاسبي سحابي من دون التعرض لأي أخطاء بشرية في إدخال معاملاتك المالية. من هنا تقدم منصة رِواء أسهل برنامج محاسبي متكامل ومخصص لتجار التجزئة ليتناسب مع أنشطتهم التجارية مهما كان نوعها.
مع برنامج رواء المحاسبي المتكامل والمعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ستتعرف في هذه المقالة على هوية البرامج المحاسبية من أساسها والفرق بينها وبين البرامج المحاسبية السحابية، بالإضافة لفوائد استخدام برنامج محاسبة سحابي لتجار التجزئة، وكيفية الاستفادة القصوى من برنامج رواء المحاسبي.
ما معنى "برنامج محاسبي" وماهي مهامه الأساسية؟
ما هي برامج المحاسبة (Accounting Software System)؟
يُعرف النظام أو البرنامج المحاسبي ببرامج كمبيوتر تساعد المحاسبين في تسجيل المعاملات المالية لتسهّل على تجار التجزئة متابعة تطور الوضع المالي لأنشطتهم التجارية، وتقوم وظيفة البرامج المحاسبية على إدارة الوضع المالي للشركة عن طريق أهم جوانب عالم المحاسبة.
لماذا تُستخدم برامج المحاسبة؟
- تسجيل قيود محاسبية اليومية في النظام المحاسبي
- إصدار فواتير المبيعات والمشتريات وتسجيلها كقيود تلقائيًا
- إعداد شجرة الحسابات والتعديل عليها بما يتوافق مع نشاطك التجاري
- حفظ وأرشفة السجلات مرتبة كبديل رقمي للقيود اليومية ودفتر الأستاذ
- القيام بالعمليات المحاسبية الأساسية والثانوية مثل:
- إدخال المصروفات
- إصدار فواتير المبيعات
- إصدار فواتير المشتريات
- إنشاء التقارير المالية والقوائم مثل:
- قائمة الدخل
- دفتر الأستاذ
- ميزان المراجعة
- قائمة المركز المالي
- بيان الربح والخسارة
- قائمة التدفقات النقدية
- كشف حساب العميل والمورد
- تمكين بعض الخصائص لتسهيل العمليات المحاسبية مثل:
-
- إنشاء فواتير مرتجعة
- توقيع الفواتير إلكترونيًا
- التحكم في شكل ومحتوى الفاتورة
- مراقبة وعكس القيود (إنشاء القيود العكسية)
- إضافة رمز الاستجابة السريعة (QR Code) للفواتير
- تقسيط الفواتير عن طريق توفير خدمات دفع متنوعة
مقارنة بين برنامج محاسبي سحابي والمحاسبة التقليدية
يشترك كلٌ من البرامج المحاسبية السحابية والمحاسبة التقليدية في المهام الأساسية وهي متابعة وإدارة العمليات المالية للأنشطة التجارية، إلا أن نقطة التميز تأتي في عدة نقاط أساسية.
نتيجة لهذه المقارنة المتكاملة، تتفوق البرامج المحاسبية السحابية على المحاسبة التقليدية والأنظمة القديمة من خلال توفير تجربة مستخدم متطورة وسلسة، وأتمتة تسجيل القيود، والربط مع أهم تطبيقات مزودي الخدمة، وإعداد تقارير محدثة بشكل لحظي، وقابلية التوسع مع خصائص مرنة.
بالتالي يمكن لأي تاجر تجزئة مهما كان نوع نشاطه التجاري الإستفادة من برنامج محاسبي سحابي متكامل مثل برنامج رواء المحاسبي لتسهيل الإدارة المالية، بل حتى التوسع مستقبلًا بعد اتخاذ قرارات مدروسة بناءًا على تقارير مالية دقيقة ومحدثة على مدار الساعة ليضمن المنافسة والصدارة دائمًا في قطاع التجزئة.
لماذا يحتاج تاجر التجزئة برنامج محاسبي سحابي؟
لا تقوم تجارة التجزئة على إدارة المخزون ونقاط البيع فقط ولكن تتطلب نظام وبرنامج محاسبي متكامل يشمل إدارة وتسجيل وتتبع العمليات المالية كالنفقات والدخل وغيرها في نشاطك التجاري.
ويعود ذلك لأهمية مراقبة الوضع المالي لتجارتك لضمان التطور والتوسع سواءً بعدد الفروع أو أماكنها كالاستثمار خارج المملكة مثلًا لذلك يجب أن تعرف كيف تختار نظام محاسبي مناسب لنشاطك التجاري.
أسباب احتياج تجار التجزئة لبرنامج محاسبة متكامل:
- توفير الوقت والجهد عن طريق الأتمتة
تعمل البرامج المحاسبية على إنجاز كثير من المهام كتسجيل القيود وغيرها بشكل تلقائي، وهذا يوفر الوقت والمجهود على المحاسب ويتيح له المجال للتركيز على مهام أكثر تعقيدًا وحساسية.
- سهولة مراجعة الملفات وتفادي الأخطاء
بدلًا من فوضى الملفات الورقية والبحث يدويًا عن أحد المعاملات التي تحتاج للتصحيح العاجل، توفّر البرامج المحاسبية للتجار الوصول السريع للملفات حيث أنها محفوظة ومنظمة في برنامج سحابي واحد بشكل يسهل البحث فيه عن أي ملف دون الإخلال بتنظيم الملفات كلها.
- عدم فقدان البيانات المالية التاريخية
كل تاجر بحاجة لمراجعة بياناته المالية باستمرار للتحقق من صحة وضع نشاطه المالي أو تحليله لاتخاذ قرارات مدروسة ومبنية على أرقام واحصائيات دقيقة، وهنا تأتي أهمية البرنامج المحاسبي السحابي للتاجر حيث يحفظ بياناته المالية في نسخ احتياطية تتيح له الرجوع لبيانات في أي وقت وفي أي مكان.
- إعداد القوائم المالية بسهولة
القوائم المالية كقائمة الدخل وغيرها هي أساس المحاسبة المالية حيث أنها تلخص الأداء المالي لنشاطك التجاري، ويمكن للتجار إصدار وطباعة القوائم المالية بأنواعها بشكل فوري وسهل عن طريق البرامج المحاسبية السحابية.
- الربط التلقائي مع نقاط البيع
من المرهق بالنسبة للتجار القيام بتسجيل فواتير نقاط البيع أكثر من مرة بسبب عدم ارتباط نظام نقاط البيع بالنظام المحاسبي، لذا يوفر البرنامج المحاسبي السحابي مثل رِواء ميزة ربط فواتير الـ POS بشكل تلقائي في النظام المحاسبي حيث يتم حفظها في دفاتر القيود كقيد تم تسجيله آليًا.
- الربط مع مزودي المتاجر الإلكترونية
تجار التجزئة أصحاب المتاجر الإلكترونية والتقليدية بحاجة قوية لبرنامج محاسبي مرتبط بمزودي خدمة المتاجر الإلكترونية ليتمكن من إدارة ومتابعة الفواتير القادمة من كلا نقاط البيع من خلال نظام واحد يجمع كل فواتيره وقيوده في صفحة واحدة فقط.
- تخصيص النظام المحاسبي للتناسب مع نشاطك التجاري
وذلك عن طريق تعديل أو إنشاء الشجرة المحاسبية وغيرها بإضافة حقول وخانات وقيود تتناسب مع نوع نشاطك التجاري.
منصة رِواء: برنامج محاسبي متكامل لتجار التجزئة
منصة رواء
منصة رِواء بدأت كنظام لإدارة المخزون ونقاط البيع يشمل العديد من المزايا التي تخدم تجار التجزئة مثل برنامج كاشير، والربط مع المتجر الإلكتروني، بالإضافة لنظام إدارة العروض والخصومات وغيرها الكثير.
ولتواكب رِواء متطلبات تجارها المتزايدة وتسهّل عملية إدارة أنشطتهم التجارية من الألف إلى الياء، تقدم رِواء في منصة واحدة برنامج محاسبي سحابي متكامل يتميز بخصائص منافسة وخدمات مخصصة لتجار التجزئة.
برنامج رواء المحاسبي
رِواء هو أحدث وأسهل برنامج محاسبي مصمم لتلبية متطلبات تجار التجزئة ومعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويتميز برنامج رواء المحاسبي بواجهة مستخدم عملية وسهلة تواكب آلية عمل المحاسبين ولكن مع تقنيات محاسبية متطورة تختصر أوقاتهم وتحفظ جهودهم.
كيف توسّع نشاطك التجاري مع برنامج محاسبي في منصة رواء؟
بالإضافة لكون برنامج رواء المحاسبي يشمل كل من:
- تسجيل الأرصدة الإفتتاحية
- الحصول على كشوف حسابات الموردين والعملاء
- متابعة الأرصدة في الشجرة المحاسبية (الى سبع مستويات)
- الإطلاع على دفتر الأستاذ وتسجيل قيود اليومية الآلية واليدوية
- الإطلاع على تقارير القوائم المالية مثل:
- بيان الدخل
- دفتر الاستاذ
- ميزان المراجعة
- قائمة المركز المالي
- بيان الربح والخسارة
- قائمة التدفقات النقدية
- كشف حساب العميل والمورد
فإنا برنامج رواء المحاسبي يعمل على تحسين الأنشطة التجارية لتجار التجزئة عن طريق تقديم قيم تنافسية:
1. سهولة تعلم استخدام برنامج رواء المحاسبي
تم تصميم وتطوير برنامج رواء المحاسبي بشكل عملي وبسيط مما يسهل على التاجر متابعة عملياته المالية بنفسه، ويمّكنه من الاستغناء عن تواجد المحاسب طوال الوقت حيث أن أغلب العمليات يمكن تعلمها بسهولة بمساعدة فريق رواء للدعم الفني والتدريب المجاني.
2. طباعة وتصدير التقارير المحاسبية بدقة وسرعة
يمكن لتجار رواء استخدام البرنامج المحاسبي لطباعة وإصدار ومشاركة التقارير المالية في لحظات وعن طريق أي قناة تواصل يفضلون استخدامها مثل تطبيق واتس اب (WhatsApp) وغيره.
3. نظام واحد لإدارة نشاطك التجاري وتسجيل القيود المؤتمتة
لم يعد أي من تجار رِواء بحاجة لإعادة تسجيل أي بيانات بشكل متكرر في أنظمة منفصلة حيث أن منصة روِاء تقوم بجمع كل العمليات والفواتير التي تشمل مبيعات نقاط البيع وأوامر الشراء والموردين وغيرها وتسجلها تلقائيًا في النظام المحاسبي كأحد القيود المؤتمتة.
وبعد التعرف على برنامج رواء المحاسبي المتكامل والمعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والفرق بين البرامج المحاسبية السحابية والمحاسبة التقليدية، بالإضافة لفوائد استخدام برنامج محاسبة سحابي لتجار التجزئة، يمكنك الآن تجربة البرنامج وإدارة عملياتك المالية كما ينبغي.
من هنا تأتي منصة رِواء لإدارة المخزون والمبيعات مع برنامج كاشير، وبرنامج محاسبي سحابي متكامل، ونظام الفوترة الإلكترونية، ونظام إدارة عروض ترويجية لتقدم لتجار التجزئة مجموعة شاملة لإدارة أنشطتهم التجارية من شاشة واحدة فقط.
لذا مهما كان نوع نشاطك التجاري، يمكنك تجربة برنامج رواء المحاسبي وإدارة معاملاتك المالية على أكمل وجه مع منصة رِواء!