لا تقل أهمية المصروفات عن أهمية المبيعات لتجار التجزئة، لذا تعمل خاصية مراكز التكلفة كالعدسة المكبرة التي تركز على أقسام ووظائف معينة داخل نشاطك التجاري وتعطيك رؤية واضحة عن أكثر المراكز التي تكلف نشاطك التجاري بالمصروفات، بالتالي ستكون أداة لتقنين المصاريف، وتحديد الميزانيات.
سنتعرف في هذه المدونة على أحد أنواع المصروفات وهو مركز التكلفة، وأشهر الأمثلة عليه في تجارة التجزئة، وفوائد استخدامه للتجار وإيجابياته على أنشطتهم التجارية، بعد ذلك نصل إلى خاصية مركز التكلفة في برنامج المحاسبة من رِواء بالإضافة لأهم خصائص رِواء التي تسهل على التجار استخدام مركز التكلفة.
مراكز التكلفة وأشهر أمثلتها في قطاع التجزئة
ما هي مراكز التكلفة في المحاسبة؟
لكل نشاط تجاري أقسام ووظائف متنوعة، وكل من هذه الأقسام أو الوظائف يكلف نشاطك التجاري بمصاريف، وغالبًا يكون مركز التكلفة عبارة عن مصرف يمكنك كتاجر الحد منه أو إيقافه، وهذا بعكس مصاريف إيجار المحل مثلًا، فهو مصرف ثابتة لا يمكن التعديل عليها.
أمثلة على مراكز التكلفة
الأقسام داخل النشاط التجاري
تتنوع مراكز التكلفة وقد تكون بعض الأقسام داخل نشاطك التجاري، يعني لو كنت تملك محل سوبر ماركت كبير، سيكون لديك أكثر من مركز تكلفة مثل: قسم المخبز وقسم الملحمة، ويحتوي كل منهم على موظفين (خبار، جزار) برواتب متفاوتة، كما يحتويان على مولدات كهرباء إضافية للتبريد والإنارة.
كل هذه العوامل تساعدك في معرفة ماهي أكثر الأقسام تكلفة بالنسبة لنشاطك التجاري، وعن طريق مبالغ التكاليف يمكنك تحديد الميزانية المناسبة لكل قسم.
الموظفين (مناديب)
قد يكون بعض موظفيك مركز تكلفة لديك مثل: مندوبين التوصيل، وتختلف مصاريف كل مندوب بحسب الفرع أو المدينة التي يعمل بها، يعني قد يصرف مندوب مدينة الرياض مصاريف على البنزين أكثر من مندوب مدينة الدمام، أو قد يحتاج مندوب مدينة جدة لوسيلة مواصلات جديدة بالتالي يتطلب مصروف أعلى.
الإدارات
أما على مستوى إدارات نشاطك التجاري، قد يكون لديك مراكز تكلفة مثل: إدارة المبيعات أو التسويق، فالمبيعات هو مركز تكلفة يمكّنك من تتبع تكاليف البائعين، مثل رواتبهم وتأميناتهم الطبيية وبدلاتهم، أما التسويق يمكنك من تتبع رواتب قسم التسويق وتكلفة الحملات الاعلانية، والمطبوعات الترويجية.
فوائد مراكز التكلفة لتجار التجزئة
تتبع تكاليف كل قسم أو وظيفة
لا يمكن لتاجر التجزئة متابعة مصاريف نشاطه التجاري إلا عن طريق مركز التكلفة، حيث يشمل تكاليف إيجار المحل والكهرباء والموظفين، وهذا يساعد في معرفة أكثر الأقسام أو الوظائف التي تشكل عبء مالي على النشاط التجاري.
تقييم الأداء لكل مركز تكلفة
تساعد مراكز التكلفة في معرفة أي الأقسام أو الموظفين يعملون بشكل أفضل من غيرهم، وتحدد الأقسام أو الموظفين الذين قد يحتاجون إلى تحسين، مما يرفع مبيعاتهم ويقلل مصاريفهم.
تحديد وإعداد ميزانية كل مركز تكلفة
بناءُ على تكاليف كل الأقسام والوظائف، يمكنك إعداد ميزانية جديدة لكل مركز تكلفة، يعني تحديد المبالغ التي تخطط لصرفها على كل مركز خلال فترة زمنية معينة، سواء شهريًا أو كل ربع سنة.
تابع مصروفاتك مع مراكز التكلفة في برنامج المحاسبة من رِواء
طورت رِواء برنامج المحاسبة الأسهل حتى لغير المحاسبين، والمخصص لتجار التجزئة، ومن ضمن أهم خصائص البرامج المحاسبية كانت ميزة مركز التكلفة، حيث قامت رِواء بتصميمها بطريقة تتناسب مع احتياجات تجار التجزئة.
كيف تبسط رِواء إدارة مراكز التكلفة لتجار التجزئة؟
سهولة إنشاء مركز التكلفة
في برنامج المحاسبة من رِواء، يمكنك إنشاء مركز التكلفة بكل سهولة حتى بالنسبة لغير المحاسبين، وذلك في خطوات بسيطة:
- اذهب لقسم المحاسبة
- اختر صفحة “مراكز التكلفة”
- انقر على “إضافة مركز تكلفة جديد”
إضافة مركز التكلفة بأكثر من طريقة
اثناء استخدامك لبرنامج المحاسبة في رِواء، يمكنك إضافة مشتريات، ومصروفات، وقيود محاسبية يدوية لمركز التكلفة المسجل لديك.
استعراض القوائم المالية حسب مراكز التكلفة
في برنامج المحاسبة من رِواء، يمكن لتجار التجزئة القوائم المالية بحسب مركز التكلفة: قائمة الدخل، وقائمة المركز المالي، وميزان المراجعة، يعني يمكنك استعراض مصروفات مركز التكلفة من قائمة الدخل مثلًا عن طريق النقر على “تصفية” واختيار مركز التكلفة المطلوب.
أسئلة شائعة عن مراكز التكلفة
- اذهب لقسم “المحاسبة”
- انقر على “قيد يدوي”
- قم اختيار الحسابات المدينة والدائنة
- قم بإضافة مبلغ القيد
- انقر على “اضافة مركز تكلفة”
- اختر المركز المطلوب
- انقر على “حفظ القيد”
- اذهب لقسم “التحكم بالمخزون”
- افتح صفحة “أوامر الشراء”
- قم بعمل “أمر شراء جديد”
- انقر على “اضافة مركز تكلفة”
- اختر المركز المطلوب
- انقر على “إتمام”
- اذهب لقسم وصفحة “المصروفات”
- انقر على “مصروف جديد”
- بعد تعبئة بيانات المصروف انقر على “اضافة مركز تكلفة”
- اختر المركز المطلوب
- انقر على “حفظ المصروف”
مع كثرة الأقسام والوظائف المتنوعة في الأنشطة التجارية، يصعب على التاجر تتبع مصروفات كل قسم ووظيفة، لذا وجود برنامج محاسبة مثل رِواء يسهل على التاجر عمله عن طريق خاصية مراكز التكلفة، منها يمكنه متابعة مصروفات كل قسم ووظيفة ومعرفة أيها يكلف أموال أكثر وأيها أقل.
تقدم منصة رِواء لتجار التجزئة مجموعة شاملة لنظام إدارة المخزون والمبيعات، مع برنامج كاشير، وبرنامج محاسبي متكامل، ونظام الفواتير الإلكترونية بالإضافة لنظام مدفوعات يتيح لهم إدارة أنشطتهم التجارية ومعاملاتهم المالية من شاشة واحدة فقط.
لذا مهما كان نوع نشاطك التجاري، يمكنك تجربة برنامج المحاسبة في رِواء ومتابعة أموالك ومصاريفك بكل سهولة!
