المصروفات في المحاسبة هي التدفقات النقدية التي يتم إنفاقها من قبل الشركات بهدف تغطية تكاليف التشغيل، والإدارة وغيرها، ويجب مراقبة هذه المصروفات بشكل دقيق حتى لا تتسبب في خسارة مالية للشركة. وفيما يلي سنتعرف على المصروفات المالية، وأنواع المصروفات:
| ما هي أنواع المصروفات في المحاسبة المالية؟ | تعرف على أنواع المصروفات التي يتم تسجيلها في النظام المالي للشركات التجارية. |
| أين يتم تسجيل هذه المصروفات في القوائم المالية؟ | تعرف على القوائم التي يتم تسجيل هذه النفقات فيها. |
| ما هي بنود المصروفات؟ | تعرف على البنود التي تضمها هذه المصروفات. |
| ما هو الفرق بين الإيرادات والمصروفات؟ | تعرف على الفرق الأساسي بين الإيرادات والمصروفات. |
ما هي أنواع المصروفات في المحاسبة المالية؟
يتساءل العديد من التجار عن ما هي المصروفات الإيرادية والرأسمالية؟ وما الفرق بين التكاليف التشغيلية والرأسمالية؟ وما هي المصروفات المؤجلة؟.
الجواب هو أن هناك عدة أنواع من المصروفات، والمستحقات، لكن ليس بالضرورة توفر جميع هذه الأنواع في النظام المحاسبي لجميع الشركات، فـ فيما يلي سنوضح أنواع المصروفات في المحاسبة:
1. المصروفات الإيرادية:
هي أحد أنواع المصروفات المالية وهي نفقات الهدف منها الحصول على خدمات فورية، وهذه المصروفات تنفق بشكل دوري ولها علاقة بوظائف الشركة مثل الإنتاج والبيع والتوزيع. وهذه المصروفات الإيرادية لها عدة أنواع فرعية على حسب النشاط التجاري مثل:
– المصروفات العمومية:
هي نفقات الشركات الاعتيادية مثل أجور الموظفين، الضرائب، و فواتير الماء والكهرباء وغيرها.
– المصروفات الإدارية:
هي مصاريف ضرورية لعمل الشركات مثل أجور المدراء، والمكافآت الإدارية، ومصاريف الأدوات المكتبية.
– مصروفات التسويق والمبيعات:
وهي جميع المصروفات التي تنفقها الشركة على التسويق، كما أنها تشمل مصروفات إيجار معارض البيع، وعمولة مندوبي المبيعات، وأجور طاقم المبيعات، بالإضافة إلى تكاليف نقل المبيعات.
– المصروفات المالية والتمويلية:
هي عبارة عن جميع المصروفات البنكية مثل تكاليف دفتر الشيكات، وعمولة التحصيل، ومصاريف فتح الحساب وغيرها.
– المصروفات التشغيلية:
هي عبارة عن المصروفات التي تنفقها الشركات على عمليات التشغيل، ومن أنواع المصاريف التشغيلية هي تكاليف مواد الصنع الأساسية، ورواتب موظفي خطوط الإنتاج، بالإضافة إلى جميع تكاليف الإنتاج التي لا توضح في المنتج النهائي.
2. المصروفات الرأسمالية:
هي أحد أنواع المصروفات المالية وهي عبارة عن المصروفات التي تنفقها الشركات إما لشراء أصول ثابتة (مثل المباني، والمعدات، والسيارات وغيرها) أو لزيادة قيمة الأصول الثابتة للشركة. لهذه المصروفات عدة أنواع فرعية مثل:
– مصروفات التحسين:
وهي المصروفات التي تساهم في زيادة قيمة أصول الشركة بهدف رفع نسبة الإنتاج وخفض تكاليفه مثل صيانة أو استبدال جزء من المعدات المستخدمة في الإنتاج.
– مصروفات الإضافة:
وهي المصروفات التي تعنى باستثمار جديد في رأس المال، وهذا يتم من خلال التوسع في امتلاك الأصول الثابتة للشركة.
– مصروفات الإحلال:
وهي النفقات التي تصرف على العمليات التي تساهم في زيادة الطاقة الإنتاجية مثل استبدال آلة بألة أخرى بهدف تحسين الإنتاجية مثل تبديل الإطارات التي تحرك السيارة.
3. المصروفات الإيرادية المؤجلة:
هي أحد أنواع المصروفات المالية التي يتم صرفها بهدف الحصول على خدمات قصيرة الأجل يمكن الاستفادة منها في فترة مستقبلية. كما أن حجم هذه النفقات أكبر من المصروفات الإيرادية الاعتيادية.
– مصروفات التأسيس:
هي النفقات التي تدفعها الشركات في فترة تأسيسها، وتتضمن هذه المصروفات تكاليف الحملات الإعلانية (وهي تكاليف الترويج للنشاط التجاري)، والتطوير (وهي تكاليف البحث ووضع استراتيجيات تساهم في تطوير أداء النشاط التجاري).
أين يتم تسجيل هذه المصروفات في القوائم المالية؟
هذه المصروفات هي أحد أنواع المصاريف في قائمة الدخل إذا كانت غير مقدمة، أو غير مستحقة، أما إذا كانت مستحقة أو مقدمة فيتم تسجيلها في الميزانية.
– أنواع المصروفات المستحقة:
النفقات المستحقة هي النفقات التي لم يتم دفعها من قبل الشركة، فـ بذلك تصبح مؤجلة لفترة محاسبية تالية.
– أنواع المصروفات المقدمة:
النفقات المقدمة هي النفقات التي تم دفعها في الفترة المحاسبية الحالية ولكنها تخص فترة مالية مستقبلية، مثل:
- الإيجار.
- أقساط التأمين.
- تكاليف الإعلانات.
ما هي بنود المصروفات؟
في العادة تقوم الشركات بتقسيم النفقات إلى بندين رئيسيين عند إنشاء قائمة الدخل. ولكن تختلف مسميات هذه البنود باختلاف النشاطات التجارية، فبعض الشركات الصناعية تطلق على هذه البنود (البضاعة المباعة وهي تكاليف الإنتاج، ومصاريف تسويقية وإدارية).
أما في الشركات التجارية تسمى هذه البنود (تكلفة البضاعة المباعة وهي تكاليف شراء المنتجات، ومصاريف تسويقية وإدارية). وتقوم الشركات الصناعية بتقسيم التكاليف إلى (مصاريف ثابتة، ومصاريف متغيرة).
ولكن تتفق غالبية الشركات على عدة بنود أخرى مثل بند الأجور، بند الإيجارات، بند الدعاية، بند المنافع وغيرها.
ما هو الفرق بين الإيرادات والمصروفات؟
– الإيرادات:
الإيرادات هي كافة المبالغ التي تحصل عليها الشركات مقابل بيع المنتجات وتقديم الخدمات.
-المصروفات:
جميع المبالغ التي تنفقها الشركات بهدف زيادة الإيرادات.
في هذه المدونة ناقشنا كل ما تحتاج معرفته عن المصاريف في النظام المحاسبي، حيث تطرقنا إلى توضيح أنواع المصروفات، وأين يتم تسجيلها في النظام المالي، والبنود التي تتضمنها هذه المصروفات، الفرق بين الإيرادات والمصروفات.
المصادر:
