بدأت أغلب الأنشطة التجارية في المملكة تتوجه للفوترة الإلكترونية وتعتمد عليها في تشغيل تجارتها، خصوصًا إن كثير من الدراسات أثبتت إن استخدام الفواتير الإلكترونية يوفّر عليك ويقلل تكاليف الفاتورة بنسبة 81%، واليوم نشاركك فوائد أكثر تقدر تحققها بسهولة مع الفوترة الإلكترونية.
ومع إعلان هيئة الزكاة للمجموعات الجديدة المطالبة بالربط مع نظام يوفّر متطلبات الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية، صار لازم تعرف الفرق بين متطلبات المرحلة الأولى والثانية، وكيف توافقك مع المرحلة الثانية راح يسهّل عليك تجارتك!
9 من أقوى فوائد الفوترة الإلكترونية لتجارتك
1. إصدار وإدارة فواتيرك بسرعة
إصدار ومتابعة الفواتير بطريقة إلكترونية بيكون أسهل وأسرع لك مقارنة بالفواتير الورقية، لأن الوقت اللي بتوفّره تقدر تستغله في أمور أهم لنشاطك التجاري مثل: تحليل التقارير والقوائم المالية، واتخاذ قرارات مستقبلية تساعدك في تقليل التكاليف التشغيلية وزيادة المبيعات.
ووجود الفواتير الإلكترونية راح يحسّن تجربة الشراء بالنسبة لعملائك، يعني لو ضاعت الفاتورة من أحد عملائك، تقدر بكل بساطة ترسل له رابط الفاتورة بضغطة زر وتسهّل عليه تسديدها أونلاين أو عن طريق الجوال.
2. أرقامك دقيقة وبدون أخطاء
اعتمادك على نظام محاسبة وكاشير يوفّر لك الربط مع الفوترة الإلكترونية راح يسهّل تجارتك ويسجل مبيعاتك بشكل تلقائي وبدون مجهود بشري، ويحسب أرقامك وضريبتك ويجهّز لك تقارير مالية دقيقة، ويحدّث بياناتك من نفسه مع كل عملية جديدة، يعني باختصار الفوترة الإلكترونية تضمن لك أرقام صحيحة وتقلل من الأخطاء البشرية.
3. تسهيل عملياتك المحاسبية
أي نظام محاسبي يوفّر لك الربط مع الفوترة الإلكترونية بيوفّر عليك شغل تنظيم الحسابات المالية لتجارتك، ويسهّل عليك متابعة وإدارة مدفوعاتك المستحقة، وكل هذا عن طريق تسجيل بيانات الفواتير في شجرة الحسابات في برنامج المحاسبة بشكل تلقائي واللي بيضمن لك حسابات دقيقة.
4. توفير مصاريفك وتقليل تكاليفك
وأثبتت أحد الشركات المتخصصة في تقديم حلول الفوترة الإلكترونية والمدفوعات، إن الفاتورة الإلكترونية توفّر 90% من تكاليف الفاتورة الورقية! وتتميز الفاتورة الإلكترونية بأنها توفّر عليك بأكثر من طريقة منها:
ما تحتاج أكثر من نسخة ورقية واحدة!
بدل طباعة أكثر من نسخة من الفاتورة، مع الفوترة الإلكترونية ما تحتاج غير نسخة ورقية واحدة للعميل، والباقي تقدر تحفظه بشكل الكتروني في النظام وتقلل تكاليف طباعة الورق.
ما تحتاج مستودعات وأرفف تخزين!
بدل ما تشتري أو تستأجر مستودعات تخزين وتصرف على تكاليف الإيجار والرفوف وغيرها، مع الفوترة الإلكترونية راح تقدر توفّر وتحفظ فواتيرك في نظام سحابي يسهّل عليك البحث عنها وإدارتها بشكل سلسل.
5. تحسين كفاءة وسرعة معاملاتك
تأسست الفواتير الإلكترونية على أساس الأتمتة، يعني يتم إصدارها ومشاركتها وتخزين بياناتها بشكل تلقائي، وهذه الميزة تحسّن عملياتك التشغيلية وتسهّل عليك متابعة حالة الفواتير من برنامج الكاشير أو برنامج المحاسبة اللي تستخدمه لإدارة تجارتك وتعطيك صورة واضحة عن مبيعاتك وأدائها.
6. أمان رقمي عالي وحماية البيانات
من فوائد الفوترة الإلكترونية إنها تأمّن بياناتك الرقمية بطريقة مضمونة، خصوصُا إنها تستخدم تقنيات تشفير قوية تحمي معلومات تجارتك خلال النقل والتخزين من أي وصول غير مصرح له!
وتعتمد الفوترة الإلكترونية على أنظمة مصادقة متقدمة زي المصادقة الثنائية عشان تأكد لك إن اللي يدخل على النظام هو صاحب الحساب فعلاً، وتسمح لك تحفظ نسخ احتياطية سحابية تحمي حقوقك من الضياع في حال حصل أي عطل.
7. علاقة عمل أفضل مع العملاء والموردين
من فوائد الفوترة الإلكترونية إنها تحسّن علاقتك مع عملائك وموردينك وبتسهّل التعامل بينكم! كيف بالضبط؟ تفاصيل الفاتورة الإلكترونية دائمًا واضحة وتسمح لك تعيد ترتيبها بطريقة تناسب احتياجاتك أنت وعملائك أو موردينك، وهذه الميزة بتسهّل عليهم قراءة الفاتورة وبتظهر لهم اهتمامك باحتياجاتهم!
وبما إن الفاتورة الإلكترونية تتميز بأنها تحمي البيانات بنظام التشفير، راح تزيد ثقة العملاء والموردين فيك لأنك تستخدم نظام إلكتروني يحفظ حقوقك وحقوقهم من الضياع أو التلاعب أو الإحتيال، بالتالي راح يزيد معدّل رضا العملاء والموردين بنشاطك التجاري، وبتضمن معهم علاقات طويلة المدى ومنافع أكثر بالمستقبل.
8. وصول سريع للبيانات وتحليلها بسهولة
الفواتير الإلكترونية تسهّل عليك الوصول لبياناتك بأي وقت وتحللّها بكل سهولة بدل ما تبحث بين الملفات الورقية! كيف؟ أي نظام فوترة إلكترونية بيوفّر لك تقارير مالية مفصلّة تتسجل فيها بيانات فواتيرك الإلكترونية بشكل تلقائي، وتعطيك نظرة واضحة عن مبيعاتك وديون عملائك (فواتير الدفع بالآجل) وتسهّل عليك متابعة حالة فواتيرك.
9. خلق منافسة عادلة بين المحلات التجارية
من فوائد الفوترة الإلكترونية إن تطبيقها على الأنشطة التجارية يمنع كل محاولات التستر والاحتيال والتهرّب الضريبي وغيرها، وهذا بيعطيك الفرصة كصاحب محل إنك تدير تجارتك في سوق عادل وبين منافسين يعتمدون على جودة المنتجات والخدمات المميزة للعملاء.
الفرق بين المرحلة الأولى والثانية في فوائد الفوترة الإلكترونية
بعد ما عرفنا إن الفوترة الإلكترونية أكثر من مجرد متطلب حكومي، وإنها أصل أساسي يحتاجه كل تاجر عشان يطوّر عملياته التشغيلية ويقلل تكاليفه ويتوسع بتجارته، تجي الخطوة الأهم وهي اختيار نظام معتمد يجمع بين برنامج محاسبي وكاشير، ويوفّر الربط مع منصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والتوافق مع الفوترة الإلكترونية بكل مراحلها.
وهنا يجي دور برنامج رِواء اللي يسهّل عليك إدارة كل جوانب تجارتك من المحاسبة والكاشير وإدارة المخزون وأكثر عن طريق منصة واحدة وشاشة واحدة، ويوفر لك أكثر من 200 مقال في المدونة عن مواضيع متنوعة مثل: أنظمة المدفوعات بتقنية SoftPOS، واشتراطات البلدية لأنواع القطاعات التجارية، وقصص نجاح أحد أكبر التجّار وأكثر!
يعني مهما كان نوع نشاطك التجاري واحتياجاتك، بتلقاها كلها متوفرة بطريقة سهلة وبسيطة، اعطي تجارتك حقها وابدأ مع برنامج رِواء اليوم!
أسئلة شائعة عن فوائد الفوترة الإلكترونية
عشان تضمن إن فواتيرك متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة 100%، الأفضل تستخدم نظام فوترة معتمد من الهيئة، ومن ضمن البرامج اللي أعلنت عنها هيئة الزكاة في قائمة مقدمي الأنظمة الإلكترونية اللي اجتازوا شروط التأهيل في تقديم خدمات الفوترة الإلكترونية هو برنامج رِواء!
في رِواء نوفّر لعملائنا فريق دعم فنّي وفريق مطوّرين جاهزين 24 ساعة لأي سؤال أو استفسار.
