يحتاج كل تاجر أو صاحب تجارة إلى نظام في محلاتهم يساعدهم على إتمام عمليات البيع وقبول المدفوعات مِن العملاء وإدارة المخزون السلعي ومعرفة معايير ومؤشرات الأداء للنشاط التجاري وإصدار فواتير إلكترونية لتتوافق منشأتهم مع متطلبات هيئة الزكاة والدخل والجمارك، وتتوفر اليوم عدة أنظمة وبرامج مبيعات تساعد التجار فِي تحقيق ذلك.
قبل أن ندخل فِي المقارنة بين أشهر أنظمة إدارة المبيعات فِي السعودية،
ما هي أنظمة إدارة المبيعات؟
تعبر أنظمة إدارة المبيعات عن النظام الذي يستخدمه العميل للدفع مقابل المنتجات أو الخدمات.. أي أنه في كل مرة يقوم عميلك بشراء منتج أو خدمة والدفع مقابلها عن طريق منصات البيع الالكترونية او الفعلية ، ستقوم بإتمام عملية بيع. وبدلًا مِن إتمام هذه العملية بشكل يدوي وتسجيل عمليات البيع على الورق، ظهرت أنظمة إدارة مبيعات تقوم بـ تسجيل هذه العمليات وتقديم تقارير مفصلة لمعرفة أرباحك وإيراداتك خلال أي فترة والتي توضح تفاصيل أوامر الشراء و الطلب من خلال هذه المنصات .
تعرف على أشهر أنظمة إدارة المبيعات في السعودية:
تعتبر سماك نظام محاسبي لإدارة الأعمال الإدارية المحاسبية، ولكن يتكون نظام سماك مِن أنظمة فرعية مثل إدارة المخزون والمبيعات. تقدم سماك نوعين مِن الأنظمة: الأول نظام سماك 5 وهو برنامج مكتبي بحاجة إلى تثبيت، والآخر هو SMACC Cloud وهو النسخة السحابية (تعمل على الانترنت)، سيكون تركيزنا على سماك كلاود:
السعر للفرع الواحد: تبدأ رسوم الاشتراك مع سماك للفرع الواحد مِن 5,630 ريال سعودي سنويًا وتصل إلى 8,325 ريال سعودي، شاملة لنظام إدارة مخزون.
الدعم الفني: تقدم سماك دعم فني كامل مع كل باقات الاشتراك.
الربط مع الأنظمة الخارجية: تسمح سماك بالربط مع المتجر الإلكتروني الخاص بها “3s Cart” والربط مع أجهزة قبول المدفوعات مثل جيديا (Gedia).
عدد الفواتير: يسمح نظام سماك بإصدار عدد لا محدود مِن الفواتير.
عدد المستخدمين:
تسمح سماك بعدد مستخدمين محدود، ويختلف العدد باختلاف الباقة:
- 2 مستخدمين فِي الباقة الأساسية
- 3 مستخدمين فِي الباقة المتقدمة
- 4 مستخدمين فِي الباقة المتكاملة
- ويمكنك إضافة أي مستخدم إضافي على أي باقة مقابل رسوم: 500 ريال سعودي سنويًا.
توحيد الفروع: يسمح نظام سماك بإضافة أكثر من فرع مقابل رسوم بقيمة 1500 ريال سعودي على كل فرع إضافي، ولكن ستقوم بمتابعة وإدارة كل فرع بشكل منفصل.
الأجهزة المستخدمة لتشغيل النظام: يعمل نظام سماك على أي جهاز متصل بالانترنت، ويدعم كل من أجهزة IOS و Android.
الخصائص الأساسية:
- إصدار فواتير مبيعات إلكترونية
- يدعم قارئ الباركود
- يدعم المنتجات الأساسية
- إدارة صلاحيات المستخدمين (تعديل المواقع، صناديق البيع، الخصومات، الإرجاع، إيقاف البيع..)
- الربط مع أجهزة الدفع
تقدم دفترة نظام سحابي لإدارة الأعمال والموارد المؤسسية (ERP)، وتوفر نظام لإدارة المبيعات بجانب إدارة العملاء والمخزون وإدارة محاسبية عامة.
السعر للفرع الواحد: تبدأ رسوم الاشتراك مع دفترة للفرع الواحد مِن 708 ريال سعودي سنويًا للباقة الأساسية والمحدودة ب300 فاتورة في الشهر، وتصل إلى 1،908 ريال سعودي.
الدعم الفني: تقدم دفترة دعم فني مجاني طوال فترة الاشتراك.
الربط مع الأنظمة الخارجية: تسمح دفترة بالربط مع المتاجر الإلكترونية المقدمة من منصة سلة، وستكون بحاجة إلى مبرمج أو شخص مسؤول لإتمام عملية الربط من خلال منصة سلة.
عدد الفواتير:
تسمح دفترة بعدد فواتير محدد، ويختلف عددها باختلاف الباقة:
- 300 فاتورة فِي الباقة الأساسية
- 1000 فاتورة فِي الباقة المتقدمة
- عدد غير محدود للباقة الشاملة
عدد المستخدمين: تسمح دفترة بإضافة عدد لا محدود مِن المستخدمين، ولكن تشترط دفع رسوم بقيمة 244 ريال سعودي سنويًا لكل مستخدم إضافي.
توحيد الفروع: لا تسمح دفترة بتعدد الفروع فِي الباقة الأساسية، ولكن تتطلب 850.44 ريال سعودي سنويًا لكل فرع إضافي فِي الباقات المتقدمة والشاملة، ويمكنك متابعة كافة الفروع من لوحة تحكم واحدة.
الأجهزة المستخدمة لتشغيل النظام: يعمل نظام دفترة على أي جهاز متصل بالانترنت، ويدعم كل من أجهزة IOS و Android.
الخصائص الأساسية:
- إصدار فواتير مبيعات وعروض الأسعار
- تسمح بالتعديل على تصميم الفواتير
- تحديد العروض والخصومات على المنتجات
- يدعم المنتجات الأساسية
- صلاحيات الموظفين (المواقع، صناديق البيع، الخصومات..)
تقدم يمن سوفت حلول محاسبية وإدارية للتجار، وتركز بشكل أساسي على معالجة مهام الإدارة المحاسبية. وهو نظام مكتبي يتم تثبيته على الأجهزة بدلًا من استخدامه عبر الانترنت.
السعر للفرع الواحد: لا يعتمد نظام المتكامل الفضي على الاشتراك السنوي، ولكن هناك رسوم ثابتة تدفع مرة واحدة (الاشتراك بقيمة تبدأ مِن 6000 ريال) لنظام المتكامل الفضي والذي يقدم خصائص محدودة، بالإضافة إلى رسوم مقابل كل نقطة بيع/كاشير في كل فرع.
الدعم الفني: مجاني لأول سنة.. ثم تقدم يمن سوفت تجديد سنوي لخدمات الدعم تبدأ من 1200 ريال سعودي (20% من قيمة الاشتراك).
الربط مع الأنظمة الخارجية: لا يعتبر يمن سوفت برنامج سحابي، ولا يدعم الربط مع المتاجر الإلكترونية أو أنظمة أخرى في الوقت الحالي.
عدد الفواتير: تسمح يمن سوفت بإصدار عدد لا محدود مِن الفواتير.
عدد المستخدمين: تسمح يمن سوفت بـ عدد لا محدود من المستخدمين.
توحيد الفروع: تسمح يمن سوفت بإضافة فروع إضافية، ولكن تفرض رسوم إضافية تصل إلى 1500 ريال سعودي لكل صندوق بيع/كاشير، وتمكنك من متابعة الفروع من لوحة تحكم واحدة.
الأجهزة المستخدمة لتشغيل النظام: تحتاج أنظمة يمن سوفت تثبيت البرنامج على الجهاز المستخدم لإدارة المبيعات، وتعمل بشكل خاص على أنظمة Windows.
الخصائص الأساسية:
- تدعم كافة أنواع المنتجات وتشمل المنتج متعدد الخيارات
- إدارة الخصومات والعروض
- بيع الأصناف بمساعدة أجهزة الباركود
- إضافة أكثر من ضريبة على كل منتج
يمن سوفت (Onyx Pro):
أحد الأنظمة التي تقدمها شركة يمن سوفت، وهو نظام لتخطيط موارد المؤسسة (ERP) ويقدم حلول لإدارة مبيعات المنشأة بجانب الإدارة المحاسبية والموارد البشرية وخدمات أخرى.
السعر للفرع الواحد: لا تعتمد أنظمة يمن سوفت على الاشتراك السنوي، ولكن هناك رسوم ثابتة تدفع مرة واحدة (تثبيت البرنامج بقيمة تصل إلى 35,000) مقابل نظام اونكس برو، بالإضافة إلى رسوم مقابل كل نقطة بيع/كاشير في كل فرع.
الدعم الفني: مجاني لأول سنة.. ثم تقدم يمن سوفت تجديد سنوي لخدمات الدعم تبدأ من 5,950 ريال سعودي (17% من قيمة الاشتراك).
الربط مع الأنظمة الخارجية: لا يعتبر اونكس برو برنامج سحابي، ولا يدعم الربط مع المتاجر الإلكترونية أو أنظمة أخرى في الوقت الحالي.
عدد الفواتير: يسمح اونكس برو بإصدار عدد لا محدود مِن الفواتير.
عدد المستخدمين: يسمح اونكس برو بإضافة عدد لا محدود مِن المستخدمين.
توحيد الفروع: يسمح اونكس برو بإضافة فروع إضافية، ولكن يفرض رسوم إضافية تصل إلى 3000 ريال سعودي لكل صندوق بيع/كاشير، وتمكنك من متابعة الفروع من لوحة تحكم واحدة.
الأجهزة المستخدمة لتشغيل النظام: تحتاج أنظمة يمن سوفت تثبيت البرنامج على الجهاز المستخدم لإدارة المبيعات، وتعمل بشكل خاص على أنظمة Windows.
الخصائص الأساسية:
- تدعم كافة أنواع المنتجات وتشمل المنتج متعدد الخيارات
- إدارة الخصومات والعروض الترويجية
- إدارة الحسابات والمدفوعات
- معالجة المرتجعات وإدارتها بسلاسة
تقدم ألف ياء برنامج فواتير ومحاسبة، أي أنه يركز على إدارة ومساعدة الشركات فِي إدارة حساباتهم ومبيعاتهم اليومية. بالإضافة إلى تقديم نظام محاسبي عند الطلب.
السعر للفرع الواحد: تبدأ رسوم الاشتراك مع ألف ياء للفرع الواحد مِن 449.55 ريال سعودي سنويًا والمحدودة ب100 فاتورة في الشهر، وتصل إلى 1,080 ريال سعودي.
الدعم الفني: لا تقدم ألف ياء دعم فني للمشتركين بالباقة المجانية، وتوفر خدمات دعم فني مختلفة باختلاف الباقة:
- حيث تقدم دعم فني عبر الإيميل للمشتركين في الباقة الأساسية
- ودعم فني عبر الهاتف، الإيميل، Skype ،TeamViewer لأصحاب الباقة الشاملة.
الربط مع الأنظمة الخارجية: تقبل ألف ياء الربط مع طرق الدفع التالية:
- Stripe
- Cheackout.com
- Paytabs
- 2cheakout
- PayPal
عدد الفواتير:
تسمح ألف ياء بعدد فواتير محدود، ويختلف العدد باختلاف الباقة:
- 20 فاتورة في الشهر للباقة المجانية
- 100 فاتورة في الشهر للباقة الأساسية
- عدد غير محدود من الفواتير للباقة الشاملة
عدد المستخدمين:
- تسمح ألف ياء بمستخدم 1 في الباقة المجانية
- 3 مستخدمين فِي الباقة الأساسية
- عدد مستخدمين غير محدود للباقة الشاملة
توحيد الفروع: تسمح ألف ياء بتعدد الفروع والمواقع، مع فرض رسوم إضافية لغير المشتركين في خطة الـ Premium، ويمكنك متابعة كافة الفروع من لوحة تحكم واحدة.
الأجهزة المستخدمة لتشغيل النظام: يعمل نظام ألف ياء على أي جهاز متصل بالانترنت، ويدعم كل من أجهزة IOS و Android.
الخصائص الأساسية:
- قوالب فواتير قابلة للتعديل
- إدارة عروض الأسعار
- إرسال رسائل عبر البريد الإلكتروني والـ SMS للعملاء
- دفع الكتروني يدعم باي بال وفيزا كارد بشكل أساسي
تقدم فوديكس نظام إدارة مبيعات يختص بإدارة المطاعم والمقاهي وقطاع الأغذية بشكل خاص.
السعر للفرع الواحد: تبدأ رسوم الاشتراك مع فودكس للفرع الواحد مِن 2,388 ريال سعودي سنويًا، وتصل إلى 5,004 ريال سعودي.
الدعم الفني: تقدم فودكس دعم فني للمشتركين طوال فترة الاشتراك.
الربط مع الأنظمة الخارجية: تقبل فودكس الربط مع عدة أنظمة.. حيث تسمح بالربط مع تطبيقات التوصيل والأنظمة المحاسبية بشكل مجاني، مع فرض رسوم إضافية على باقي الأنظمة مثل تطبيقات الطلب عبر الإنترنت، الفواتير الرقمية، برامج الولاء، وباقي التطبيقات.
عدد الفواتير: تسمح فوديكس بإصدار عدد لا محدود مِن الفواتير الإلكترونية.
عدد المستخدمين: تسمح فوديكس بإضافة عدد لا محدود مِن المستخدمين للجهاز الواحد.
توحيد الفروع: تحسب فوديكس الفرع الإضافي كاشتراك جديد، أي أن رسوم فرع إضافي تعتمد على الباقة التي اخترتها للاشتراك مع فوديكس، وتمكنك من متابعة الفروع من لوحة تحكم واحدة.
الأجهزة المستخدمة لتشغيل النظام: يعمل نظام فوديكس على أجهزة الايباد IOS فقط، ويمكنك متابعة التقارير والملخصات باستخدام المتصفح من أي جهاز.
الخصائص الأساسية:
- يخدم قطاع المطاعم والمقاهي
- تقدم طريقة دفع خاصة بها (Foodics Pay)
- إدارة لصلاحيات الموظفين وتقسيم المهام
- إتمام عمليات البيع باستخدام الايباد
- تقديم كوبونات الخصم وبرامج الولاء
تقدم رواء نظام سحابي مع خصائص متقدمة لمتابعة المبيعات وإدارة عمليات البيع بين كافة الفروع والمحلات، مع نظام متخصص فِي إدارة المخزون السلعي بشكل متكامل و الذي يقلل من مخاطر المخزون لديك ، حيث يمكنكم ربط الفروع مع متجرك الإلكتروني وإدارة كافة عملياتها مِن شاشة واحدة.
السعر للفرع الواحد: تبدأ رسوم الاشتراك مع نظام رواء للفرع الواحد مِن 1399 ريال سعودي سنويًا وتصل إلى 2,399 ريال سعودي.
الدعم الفني: تقدم رواء دعم فني للمشتركين طوال فترة الاشتراك.
الربط مع الأنظمة الخارجية: يقبل نظام رواء الربط مع البرنامج المحاسبي قيود وأي متجر إلكتروني من المنصات التالية:
- زد
- سلة
- ماجينتو
- ووكومرس
عدد الفواتير: تسمح رواء بإصدار عدد لا محدود مِن الفواتير الإلكترونية، وتوفر جميع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
عدد المستخدمين: تسمح رواء بإضافة عدد لا محدود مِن المستخدمين طوال فترة الاشتراك.
توحيد الفروع: تُضاف رسوم بقيمة 999 ريال سعودي على كل فرع إضافي، وتمكنك من متابعة الفروع من لوحة تحكم واحدة والحصول على تقارير على مستوى فرع واحد أو كافة الفروع.
الأجهزة المستخدمة لتشغيل النظام: يعمل نظام رواء على أي جهاز متصل بالإنترنت ويتم الوصول إليه باستخدام المتصفح، ويدعم كل من أجهزة IOS و Android.
الخصائص الأساسية:
- يقبل كل أنواع وتصنيفات المنتجات
- الربط مع أجهزة الدفع
- يقدم أهم مؤشرات قياس الأداء kips :
– إدارة صلاحيات الموظفين
– إدارة المشتريات والموردين
– جرد مستمر وتلقائي للمخزون
– تقارير مبيعات ومخزون مفصلة
متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الأساسية للفواتير الضريبية في المرحلة الأولى مِن الفوترة الإلكترونية:
يأتي فِي مقدمة أولوية رواء توفير كل ما يحتاجه التاجر لإدارة مشروعه التجاري وتسهيل أعماله وتحسين تجربته كتاجر في عصر يتركز فيه الاعتماد على التقنية، ويمكنكم معرفة المزيد من التفاصيل عن ما تقدمه رواء للتاجر في قسم المساعدة والتعرف على رسوم الاشتراك من هن
نقطة مهمة بعد ان تتبع خطوات فتح سجل تجاري اجعل خطوتك التالية هي البحث عن نظام ادارة مخزون ومبيعات في حال كان لديك منتجات كثير او متعددة.
اطلع على نشاطك التجاري في شاشة واحدة! كن متابعاً لـ مخزونك ومبيعاتك
ملاحظة: تم إضافة الأسعار والمعلومات لكافة الشركات بتاريخ 14 نوفمبر 2021 ميلادي الموافق 9 ربيع الثاني 1443 هجري.
