كثير تجار وأصحاب مشاريع للحين يستخدمون أنظمة قديمة ما تتماشى مع متطلبات هيئة الزكاة. بعضهم يتأخر بالتغيير، وبعضهم ما يدري عن المخاطر. الحقيقة إن أي تأخير ممكن يكلفك غرامات أو يعطّل شغلك. في هالمقال، بنشرح لك كل شي تحتاج تعرفه عن التوافق، وش اللي ممكن يصير لو تجاهلته، وكيف تقدر تجهز نفسك مع رِواء من الحين.
وش بتواجه لو نظامك ما يتوافق مع هيئة الزكاة؟
يعني برنامج فوترة إلكترونية معتمد من هيئة الزكاة، فيه كل المتطلبات الرسمية مثل التوقيع الرقمي، رمز QR، وربط مباشر مع منصة هيئة الزكاة والضريبة. النظام هذا يضمن إن فواتيرك صحيحة، محفوظة، وتنحسب عليك بدون أخطاء.
وش المقصود بنظام متوافق؟
يعني برنامج فوترة إلكترونية معتمد من هيئة الزكاة، فيه كل المتطلبات الرسمية مثل التوقيع الرقمي، رمز QR، وربط مباشر مع منصة هيئة الزكاة والضريبة. النظام هذا يضمن إن فواتيرك صحيحة، محفوظة، وتنحسب عليك بدون أخطاء.
كيف تعرف إذا نظامك غير متوافق؟
لو تستخدم برنامج ما يرسل الفواتير للهيئة، أو ما يطبع رمز QR، أو ما فيه توقيع رقمي، فغالبًا نظامك غير معتمد. وتقدر تتأكد من خلال قائمة مزودي الحلول المعتمدة على موقع الهيئة.
المخاطر اللي ممكن تواجهها لو نظامك ما يتوافق مع هيئة الزكاة والضريبة
- غرامات توصل لعشرات الآلاف
- صعوبة وقت الفحص الضريبي
- فقدان ثقة عملاءك إذا الفواتير ناقصة
كل هذي النقاط ممكن تبدأ بمخالفة بسيطة وتنتهي بتأثير مباشر على مبيعاتك.
قيمة الغرامات
- 10,000 ريال: إذا ما كنت مسجل
- 5% إلى 25%: على التأخير في الإقرار
- 5% شهريًا: على تأخير السداد
- 50%: لو قدمت بيانات ناقصة
- 100,000 ريال: إصدار فاتورة من منشأة غير مسجلة
هل التوافق يهم العميل؟
طبعًا. كثير عملاء يشيكون على الفاتورة، وإذا ما لقوا رمز QR أو توقيع، يشكّون في نظامك. وممكن يرفضون الفاتورة، أو يقررون ما يشترون منك مرة ثانية.
وش أفضل نظام يدعم التوافق؟
برنامج رِواء المحاسبي يغطي كل متطلبات هيئة الزكاة والضريبة, ويخليك تطلع الفواتير بثواني، مع رمز QR وتوقيع رقمي، ويرسلها مباشرة للمنصة. غير كذا، يجمع الكاشير، برنامج المحاسبة والمخزون في نظام واحد مرتب.
هل النقل لرِواء سهل؟
رواء وفّر فريق مختص يساعدك خطوة بخطوة. ينقل بياناتك، ويضبط الإعدادات، ويدرّبك أنت وفريقك على النظام. يعني تبدأ بسرعة وبدون أي تأثير على شغلك.
ليش ضروري تبدأ من الحين؟
المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية صارت تشمل أغلب الأنشطة التجارية سواء كنت من تجار التجزئة أو المطاعم والمقاهي أو الخدمات. كل يوم تأخير يزيد المخاطر، والتأخير ما عاد له مبرر. جهّز نفسك بدري، وخلّك في السليم من البداية.
أسئلة شائعة عن التوافق مع هيئة الزكاة
لازم يكون البرنامج معتمد من هيئة الزكاة والضريبة, وموجود في قائمة مزودي الحلول. البرامج العادية اللي ما فيها توقيع رقمي أو رمز QR ما تعتبر متوافقة.
هيئة الزكاة والضريبة تشترط تحتفظ بالفواتير بشكل إلكتروني لمدة 6 سنوات على الأقل. حتى لو وقفت النشاط، لازم تبقى محفوظة عندك.
الفوترة الإلكترونية ما صارت مجرد خيار هي مسؤولية. يعني إذا كنت تبي تحافظ على شغلك، وتبعد عن الغرامات والمشاكل، لا تنتظر. نظامك لازم يكون متوافق، وفريقك لازم يكون جاهز. رواء تعطيك كل اللي تحتاجه، بخطوة وحدة، وبدون تعقيد. ابدأ اليوم، وخل شغلك يمشي بثقة واطمئنان.
