اختلفت عملية الحساب في المحلات التجارية عن السابق بشكل كبير، فسابقاً كان المحاسب في المحلات
التجارية يقوم بكتابة
تفاصيل كل عملية بيع في دفتر يسمى بـ دفتر الحسابات وذلك بغرض حساب كل من المبيعات والأرباح. بالإضافة إلى أن
الفواتير كانت تكتب يدوياً وكان جرد المخزون اليدوي من أصعب العمليات، اللي حلتها التقنية وبرامج المحاسبه اليوم.
و كان لهذه الطريقة عدة عيوب أهمها أنها عملية مجهدة وتأخذ الكثير من الوقت ذلك إضافةً، إلى أن من يقوم بها هو شخص واحد مما قد يزيد ذلك من احتمالية حدوث الأخطاء. فحسب الدراسات يقوم المحاسبين بعمل خطأ كل ٣٠٠ تسجيل للمنتجات.
لكن مؤخراً تم الاستغناء عن هذه الطريقة واستبدالها بنظام المحلات التجارية الجديد او مايسمى ببرامج الكاشير فكل نشاط تجاري أصبح اليوم لا يمكنه العمل إلا باستخدام برنامج كاشير٠
ماهي برامج الكاشير أو ما تسمى الآن برامج نقاط البيع؟
أجهزة نقاط البيع هي المكان الذي يقوم المستهلك بعملية الدفع من خلاله مقابل ما قام بشرائه سواء كان منتج أو خدمة، أما برنامج الكاشير الآن هو دفتر الحسابات التي كان يقوم المحاسب سابقاً بتسجيل كافة عمليات البيع داخله لكن الآن بشكل أكثر تطور وسهولة من خلال أجهزة الكاشير ،وتطورت برامج الكاشير مؤخراً إلى أن أصبحت برامج تشمل المحاسبة وإدارة المخزون وكذالك المدفوعات وأصبح التاجر اليوم يدير جميع الأمور المالية من برنامج واحد.
فوائد برامج الكاشير للنشاطات التجارية
- أكثر دقة وتنظيم
تساعدك برامج الكاشير على التحكم وإدارة نشاطك التجاري بكل كفاءة ودقة ، فلست بحاجة الآن إلى تجميع فواتير البيع الورقية التي احتمالية تلفها أو ضياعها كبيرة جداً .أيضاً لست بحاجة إلى دفتر حسابات لتقوم بتدوين جميع عمليات البيع التي أجريت خلال اليوم. فمن خلال أنظمة الكاشير يمكنك من تسجيل كل عمليات وفواتير البيع الكترونياً مما يحافظ ذلك عليها من أي ضياع أو تلف فهي مخزنة سحابياً في برنامج الكاشير، وبإمكانك متابعة القوائم المالية واستعراض أداء الشركة في الوقت الحالي لاتخاذ قرارات مستقبلية مناسبة.
- اتخاذ قرارات صائبة
حيث أن برنامج الكاشير يساعدك على متابعة مخزونك من خلال تتبع عمليات البيع ومعرفة الكميات المباعة من كل منتج والكميات المتبقية، إضافةً إلى أنها تسهل عليك عملية التنبؤ بالكميات المطلوبة من كل منتج وادارة المشتريات بالشكل السليم في المستقبل حتى تتفادى مشكلة نقص المخزون أو تكدس المخزون٠
- تحسين العلاقات مع العملاء
فبرامج الكاشير تقوم بحفظ بيانات عملائك مما يسهل عليك عملية التواصل معهم في أي وقت، بالإضافة إلى أنه يمكنك معرفة ذوق وتفضيلات كل عميل من خلال قائمة مشترياته. مما قد يساعدك ذلك على وضع استراتيجية تسويق مناسبة لعملائك٠
لذلك أصبحت برامج الكاشير أمر مهم جداً في الآونة الأخيرة وذلك تفادياً للأخطاء التي قد تحدث نتيجة استخدام دفتر الحسابات والتي قد تكون سبباً لحدوث خسائر ليست بالضرورة خسائر مادية بل قد تكون خسارة عميل. أيضاً هنالك دراسات تقول أن استخدام أنظمة الكاشير يزيد من عائدات الأنشطة التجارية بنسبة ٥٠٪ إضافةً إلى دقة جرد المخزون تصل إلى٩٩٪ في برامج الكاشير وذلك على عكس دفتر الحسابات التي تعتبر فيها احتمالية الخطأ عالية جداً وهذا ما يرفع من نجاح المشاريع الصغيرة او الكبيرة.
أجهزة الكاشير في المحلات التجارية
يوفر برنامج رواء أجهزة كاشير المناسبة لاحتياجك على حسب نشاطك التجاري سواءاً كان مطعم أو كوفي وترغب بأجهزة كاشير سهلة التنقل و يمكن حملها وكتابة الطلب منها، من طاولة كاشير إلى طاولة كاشير أخرى داخل المطعم.
أو أجهزة كاشير المكتبية الموجودة في البقالات والسوبر ماركت وغالب الأنشطة التجارية مع قارئ الباركود وطابعة الفواتير،
أو جهاز السونمي الصغير الذي يحمله كل مندوب اليوم ويقدر يصدر فواتير ويحاسب العملاء من نفس الجهاز، وصار يغنيه عن أجهزة كاشير كثيره، ويوفرها بجهاز واحد بحجم الجوّال.
تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية بكل المراحل
مؤخراً أصبح أي صاحب نشاط تجاري مسجل في ضريبة القيمة المضافة، ملزم باستخدام برامج الفوترة الإلكترونية الجديدة ،التي تلزم أي تاجر أو صاحب نشاط تجاري بطباعة الفاتورة الالكترونية من خلال برنامج الكاشير الذي يستخدمه في نشاطه التجاري.
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الالكترونية في المرحلة الأولى وهي الإصدار والحفظ تعني أن أي فاتورة تُصدر إلى أي عميل تكون مسجلة ومخزنة في برنامج الكاشير وعدم تعديلها أو حذفها في وقت آخر.
الفاتورة الالكترونية في المرحلة الثانية وهي الربط والتكامل للذين اعلنوا عنهم هيئة الزكاة حتى اليوم، وتعني استخدام برنامج كاشير يقدم ربط الفاتورة الالكترونية مع الزكاة والدخل (منصة فاتورة)، وتكون فاتورة المبيعات و فاتورة مشتريات مسجلة داخل برنامج المحاسبة، للتوافق مع نظام الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية.
برنامج كاشير رواء
يتميز برنامج كاشير رواء السحابي بسهولة استخدامه والذي يقدم الخدمات لجميع أنواع تجار التجزئة ، إضافةً إلى أنه يتميز عن برامج الكاشير الأخرى بعدة خصائص منها:
-متابعة وإدارة جميع فروعك من خلال شاشة واحدة
– استلام طلبات المتجر الالكتروني الخاص بك
– نظام إدارة المبيعات والمخزون
– خدمة البيع بالآجل للعملاء
– خدمة الشراء والدفع بالآجل للموردين
– التحكم بصلاحيات الموظفين
– تطبيق الخصومات على جميع منتجاتك
