ودّك تبدأ مشروع تجاري وتفتح محل تجاري خاص فيك؟ أول شيء لازم تتأكد منه هو تطبيق اشتراطات البلدية حسب قطاع محلك التجاري؛ لأن معرفتك بهذه الاشتراطات راح يساعدك في دراسة جدوى المشروع والتخطيط المالي له واستيفاء جميع الشروط اللازمة لفتح محل تجاري.
اشتراطات البلدية راح تضمن لك التزامك بالقوانين وتحقق لك نجاح محلك وتحفظ لك حقوقك، والأكيد أنها بتحقق لك نجاح تجارتك وتوسعها بإذن الله! واحنا في رِواء أكيد يهمنا نجاحك وعشان كذا جهزنا لك هذه المقالة اليوم اللي بتعطيك نظرة شاملة على أهم اشتراطات البلدية حسب القطاع.
ما هي اشتراطات البلدية؟
هي مجموعة من القوانين واللوائح اللي تفرضها وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان في المملكة العربية السعودية على المحلات التجارية والمؤسسات لضمان الامتثال للمعايير الصحية والبيئية والأمنية.
أيش الهدف من اشتراطات البلدية وكيف بتفيد تجارتك؟
تهدف هذه الاشتراطات لتوفير بيئة آمنة وصحية لنشاطك التجاري وللموظفين والمستهلكين، وتحسّن من جودة خدماتك ومنتجاتك، وتحمي حقوقك في إصدار التراخيص اللازمة مثل ترخيص حقوق الملكية الفكرية وتراخيص التخفيضات والمطابقة مع الفواتير الإلكترونية وغيرها من التراخيص اللي تضمن لك حقوقك.
أنواع اشتراطات البلدية
أهم هذه الاشتراطات هو الحصول على سجل تجاري ويعتبر هذا الشرط أساس كل مشروع تجاري. وتتنوع الاشتراطات حسب نوع النشاط التجاري وحسب الجهة اللي تتطلب هذه الاشتراطات، مثل الاشتراطات الصحية للمطاعم، أو اشتراطات الدفاع المدني الأمنية أو اشتراطات السلامة البيئية، وغيرها من الاشتراطات.
يمكن تقسيم أنواع اشتراطات البلدية إلى 4 أنواع رئيسية:
بنود اشتراطات البلدية لكل نوع
1. الاشتراطات القانونية
- السجلات والتراخيص التجارية: يجب عليك الحصول على السجل التجاري والتراخيص اللازمة من الجهات المختصة لمزاولة نشاطك التجاري.
- التصاريح الخاصة: أحيانًا تتطلب بعض الأنشطة التجارية تصاريح خاصة مثل تصاريح الصحة أو تصاريح البيئة.
- الالتزام باللوائح: ضروري تلتزم بكافة اللوائح والقوانين اللي تفرضها البلديات والجهات الحكومية الأخرى.
2. الاشتراطات الصحية
- الشهادات الصحية للعاملين: يجب على جميع موظفينك الحصول على شهادات صحية تثبت خلوهم من الأمراض المعدية.
- نظافة المكان: لازم تحافظ على نظافة محلك التجاري بشكل دوري وتلتزم بتعقيم الأدوات والمعدات.
- التخزين: يجب تخزين المنتجات الغذائية وغيرها ببيئة صحية ومناسبة تحافظ على جودتها.
3. الاشتراطات الأمنية
- كاميرات المراقبة: يجب تركيب كاميرات مراقبة في المحلات لضمان الأمان ومراقبة أوضاع المحل.
- مخارج الطوارئ: وفّر مخارج طوارئ واضحة ومحددة لضمان إخلاء المكان بسرعة وأمان في حالة الطوارئ.
- أنظمة الإطفاء: ضروي تزوّد محلك التجاري بأنظمة إطفاء الحريق وأجهزة الإنذار لضمان الاستجابة السريعة في حالة حدوث حريق لا سمح الله.
4. الاشتراطات البيئية
- التخلص من النفايات: تخلّص من النفايات بطرق صحية وآمنة، مع توفير حاويات مخصصة للنفايات.
- استخدام المواد الصديقة للبيئة: حاول استخدام المواد اللي ما تضر البيئة وتقلّل من التلوث.
- إعادة التدوير: احرص على ممارسة إعادة تدوير المواد القابلة للتدوير لتقليل النفايات.
أهم اشتراطات البلدية حسب القطاع ونوع النشاط التجاري
زي ما ذكرنا قبل، تختلف اشتراطات البلدية حسب القطاع ونوع النشاط التجاري، لأن لكل قطاع ونوع اشتراطات خاصة فيه تتوافق مع طبيعة العمل والعملاء.
راح نذكر هنا بعض الأمثلة على كل نوع من قطاعات التجارة: التجزئة، المطاعم والمقاهي، الخدمات.
قطاع التجزئة:
1. البقالات والسوبر ماركت
أهم اشتراطات البلدية للبقالات والسوبر ماركت:
- المساحة: لازم تكون مساحة المحل متوافقة مع شروط المساحة والمكان المسموح فيه، بحيث تكون مساحة البقالة الصغيرة 24م²، والسوبرماركت الكبيرة 500م².
- التخزين: تخزين المواد الغذائية في أماكن باردة ومخصصة وتجنّب التكدس، مع توفير أرفف وثلاجات مناسبة لكل نوع من المنتجات.
2. محلات الملابس
أهم اشتراطات البلدية لمحلات الملابس:
- الموقع: موقع المحل لازم يكون على شارع تجاري مناسب للنشاط، ويكون بمساحة كافية لعرض الملابس بشكل منظّم ومريح للعملاء، مع توفير مساحات كافية للتجول بحرية بين الأرفف والمنتجات.
- التجهيزات: توفير مرافق نظيفة ومرتبة مثل غرف القياس والإضاءة المناسبة لعرض المنتجات بطريقة تعكس الألوان الحقيقية للملابس وتبرز جودتها.
قطاع المطاعم والمقاهي
1. المطاعم
- المساحة: تُحدد مساحة المطعم أو المطبخ بناءً على قدرة المستثمر وحجم الاستثمار.
- التصميم الداخلي: تركيب زجاج شفاف في منطقة إعداد الطعام يسمح لرواد المطعم برؤية عمليات الطبخ والتحضير.
2. المقاهي
- هيكلة المكان: وجود فاصل بين المطبخ (مكان إعداد الأكل) وأماكن الجلوس، ولازم تكون منطقة تحضير وإعداد الطعام واضحة ومكشوفة أمام زوار المقهى.
- التجهيزات: تزويد المكان بكاونتر من سطح رخام قطعة واحدة من النوع السميك، أو ما يماثله بشرط عدم قابليته للصدأ، ويكون متين وأملس لسهولة تنظيفه وتعقيمه.
1. قطاع الخدمات
أهم اشتراطات البلدية للمكاتب العقارية والاستشارية:
- المساحة: لازم ما تقل مساحة المكتب عن 18م²، وفي حاضنات الأعمال ما تقل عن 7م². ومكاتب الاستشارة ما تقل عن 100م².
- الموقع: تأكد إن موقع المكتب مناسب ويمكن الوصول له بسهولة، لازم يكون الموقع في منطقة معروفة وسهلة الوصول للعملاء.
- التجهيزات: تطبيق متطلبات التمديدات والتجهيزات والصيانة للأعمال الصحية الواردة في كود البناء السعودي العام.
هذه بعض اشتراطات البلدية لبعض الأنشطة التجارية، وراح نتكلم في مدونات جاية عن كل نشاط بالتفصيل ونذكر أهم الاشتراطات فيه.
لا تنسى أن الالتزام بهذه الاشتراطات يضمن لك رضا العملاء في بيئة آمنة وصحية، ويساعدك بضبط تجارتك في مراقبة الجودة والتفتيش ويحميك من العقوبات والغرامات، ويضمن لك حقوق تسجيل العلامة التجارية ونجاح نشاطك التجاري.
بكذا نكون قدمنا لك دليل شامل يساعدك في معرفة اشتراطات البلدية؛ كل اللي عليك تلتزم فيها واستمتع بعدها بنجاح مشروعك التجاري!
أسئلة شائعة عن اشتراطات البلدية
وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان حددت لكل نشاط تجاري معين اشتراطات واضحة وخاصة فيه، تأكد أنك تلتزم بجميع هذه الاشتراطات وتتابعها أول بأول وتطبقها في محلك.
تتراوح قيمة الغرامات المالية على مخالفة اشتراطات البلدية حسب نوع النشاط التجاري وحجم المخالفة، لكن الغرامات تبدأ من 200 ريال سعودي وقد تصل إلى 50,000 ريال سعودي.
عشان تحصل على رخصة محل تجاري، تحتاج لتقديم المستندات التالية:
- صورة من الهوية الوطنية.
- عقد الإيجار أو صك الملكية.
- شهادة الدفاع المدني.
- رسم تخطيطي للموقع.
- الموافقات من الجهات ذات الصلة (مثلاً: وزارة الصحة إذا كان المحل يتعلق بالصحة).
أكيد، ولها معايير معينة يجب اتباعها، ومنها:
- الالتزام باللوائح الخاصة باللوحات الإعلانية.
- تقديم تصميم مقترح للبلدية للموافقة عليه قبل التنفيذ.
- الحفاظ على نظافة الواجهة وترتيبها بشكل دوري.
