أيام قليلة تفصلنا عن تطبيق مشروع الفوترة الإلكترونية من هيئة الزكاة والضريبة (زاتكا)، ويتسائل العديد من أصحاب المنشآت والشركات عن كيفية ضمان التزامهم بالمتطلبات وتجنب المخالفات والغرامات التي أعلنت عنها زاتكا:
- عدم إصدار أو حفظ فواتير إلكترونية: تبدأ مِن 5,000 وتصل إلى 50,000 ريال سعودي.
- عدم طباعة QR Code في الفاتورة الإلكترونية: تبدأ الهيئة بإنذار المنشأة، وقد تصل الغرامة إلى 50,000 ريال سعودي.
- حذف الفواتير أو التعديل عليها: تبدأ مِن 10,000 وتصل إلى 50,000 ريال سعودي.
كيف تضمن تطبيق المرحلة الأولى مِن الفوترة الإلكترونية بالشكل الصحيح؟
1- توقف عن إصدار فواتير مكتوبة بخط اليد.
2- استخدم نظام فوترة متوافق مع متطلبات الهيئة:
مع العلم أن وجود مقدم النظام في القائمة الاسترشادية لهيئة الزكاة والضريبة (زاتكا)
لا يدل بشكل قاطع على التزام الشركة بمتطلبات الفوترة الإلكترونية.
3- الالتزام بمتطلبات المرحلة الأولى:
- طباعة QR Code مشفر
- وجود التاريخ والوقت على الفواتير
- إضافة نوع الفاتورة كعنوان (فاتورة ضريبة مبسطة)
- إصدار رقم الفاتورة باستخدام النظام دون السماح بتكرار أرقام الفواتير
- عدم السماح بالتلاعب بالفواتير أو حذفها أو التعديل عليها
- أن يكون الحل التقني قادر على الاتصال بالانترنت
كيف يمكنك التأكد من التزام النظام بمتطلبات الهيئة؟!
1- اطلب نسخة من الفاتورة التي يصدرها النظام، وتأكد من احتوائها على المتطلبات المتكاملة للفاتورة الإلكترونية المبسطة:
- عنوان الفاتورة (فاتورة ضريبية مبسطة)
- تاريخ إصدار الفاتورة
- اسم وعنوان التاجر ورقم تعريفه الضريبي
- توضيح تفاصيل طلب الشراء لسلعة أو الخدمة
- المبلغ مقابل السلع أو الخدمات
- معدل الضريبة وبيان أن السعر يشمل الضريبة
- طباعة رمز QR Code مشفر في الفاتورة
2- التأكد من صحة الـ QR Code المطبوع في الفاتورة:
يمثل الـ QR Code رمز مطبوع في الفاتورة تقوم بمسحه وقراءته آليًا، ويحتوي على معلومات الفاتورة الأساسية:
- اسم الشركة
- الرقم الضريبي
- تاريخ ووقت إصدار الفاتورة
- إجمالي الضريبة
- إجمالي المبلغ شامل الضريبة
ولكن عند مسح رمز الـ QR Code، لن تظهر لك البيانات أعلاه بشكل صريح، فيجب أن يظهر لك رمز مشفر لا يزيد عن 500 حرف، يعبر عن كافة البيانات المذكورة أعلاه.
3- طلب تجربة مجانية للبرنامج، وتأكد من أن النظام متصل بالانترنت ولا يسمح بـ التلاعب بالفواتير أو تعديلها أو إلغائها أو حذفها.
لمعرفة المزيد من التفاصيل عن مشروع الفوترة:
- كل ما تحتاج معرفته عن نظام الفاتورة الإلكترونية في السعودية
- دليل متكامل وشرح الفاتورة الإلكترونية
- الفرق بين الفاتورة المبسطة والفاتورة الضريبية
- مقارنة بين أنظمة المبيعات في السعودية
لذى ننصح التجار باستخدام نظام إدارة مبيعات ومخزون يضمن الالتزامات المالية التي يجب توفرها لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك .
