ما هو برنامج إدارة الصيدليات، وكيف تفيد منصة رواء أصحاب الصيدليات؟

برنامج إدارة الصيدليات

قائمة المحتويات

تحتاج كل صيدلية إلى برنامج إدارة الصيدليات، حتى يساهم في إدارة العمليات الروتينية بشكل أكثر فعالية مثل أتمتة وتوحيد عمليات إدارة المخزون والمبيعات، خصوصًا للتجار الذين يملكون عدة فروع وقنوات بيع إلكترونية؛ مما يزيد تعقيد عمليات الإدارة.

ما هو برنامج إدارة الصيدليات؟تعرف على برنامج إدارة الصيدليات.
ما أهمية وجود برنامج إدارة الصيدليات؟تعرف على أهمية وجود برنامج إدارة الصيدليات.
كيف تفيد منصة رواء في إدارة الصيدلية؟تعرف على أبرز المزايا التي توفرها منصة رواء لأصحاب الصيدليات.

ما هو برنامج إدارة الصيدليات؟

برنامج إدارة الصيدلية، هو أحد برامج إدارة الأعمال التي تعمل على أتمتة عمليات إدارة الصيدلية مثل تتبع المخزون ومراقبة مستوياته، وتوزيع الأدوية والوصفات الطبية، وإصدار فواتير العملاء، وإنشاء السجلات والتقارير المحدثة عن المبيعات وقياس الأداء، وغيرها من المهام التي تزيد من كفاءة العمل.

ما أهمية وجود برنامج إدارة الصيدليات؟

  • تعزيز كفاءة الصيدليات، فإيجاد أفضل برامج إدارة الصيدليات يساهم في أتمتة الأنشطة والعمليات اليومية للصيدلي، من ناحية التوريد وتعبئة المخزون، وصرف الأدوية، ومتابعة حالة المرضى.
  • تعزيز رضا العملاء، فبرنامج إدارة الصيدليات يساهم في سرعة حصول العميل على الوصفات.
  • الاحتفاظ بجميع بيانات العملاء والموظفين أيضًا مما يسهل الرجوع لهذه البيانات.
  • تجنب الأخطاء البشرية مثل اختيار الدواء الخاطئ، أو حساب المخزون بشكل خاطئ.
  • يقلل تكاليف استخدام عدة برامج في إدارة الصيدلية.

كيف تفيد منصة رواء في إدارة الصيدلية؟

ستوفر لك المنصة نظام إدارة مخزون، ومبيعات متكامل سيساعدك على إدارة المهمات الروتينية للصيدلي، وأبرز المزايا التي توفرها منصة رواء للصيدليات هي:

1. إدارة المبيعات:

الدفع بطرق مختلفة:

أحد أبرز مزايا نظام المبيعات هي إمكانية الدفع بطرق مختلفة، ومتنوعة بهدف الوصول لأكبر شريحة من العملاء، فمن طرق الدفع التي يمكن للعملاء استخدامها هي الدفع النقدي، والدفع عن طريق البطاقة الإئتمانية، و الدفع بالأجل، و عن طريق STC pay.

أدر نشاطك التجاري اونلاين و اوفلاين من شاشة واحدة

 مع منــــصـــــة رِواء لإدارة الـــمــخـزون والمبـــيـــعات 

أدر نشاطك التجاري اونلاين و اوفلاين من شاشة واحدة

 مع منــــصـــــة رِواء لإدارة الـــمــخـزون والمبـــيـــعات 

إمكانية إضافة عدة فروع:

تدعم المنصة إضافة عدد من الفروع، كما أنه يمكنك إنشاء أكثر من كاشير لكل فرع. حتى تتمكن من إدارة جميع الفروع واستقبال تفاصيل العمليات التي تم إجراؤها في الفروع من شاشة واحدة.

إدارة صلاحيات الموظفين:

كل موظف له مهام معينة لذا تسمح لك المنصة بإمكانية تحديد أو تعطيل صلاحيات و مهام لأعضاء الفريق على النظام (مثلا إضافة Admen أو مدير)، كما أنه يمكنك التحكم في مدى وصول الموظف للبيانات داخل النظام .

الحصول على شاشة تحكم:

يمنح النظام للتاجر لوحة تحكم تمكنه من إدارة جميع جوانب النشاط التجاري من شاشة واحدة. من خلال شاشة التحكم يمكنك:

 

  • متابعة أداء نشاطك التجاري.
  • مراقبة الدخل الأسبوعي، و اليومي، والشهري في كل قنوات البيع، أو كل قناة بيع على حده.
  • مقارنة الإيرادات و المبيعات بين فترات زمنية مختلفة.
  • الحصول على تقارير متنوعة مثل:
  1. كميات المنتج المباعة و المستردة.
  2. أكثر المنتجات طلبًا.
  3. مبيعات كل فئة من المنتجات.
  4. أداء مبيعات كل موظف.
  5. إجمالي الربح.
  6. طرق الدفع المستخدمة.

إمكانية البيع دون الاتصال بالإنترنت:

حتى إذا كان لديك اتصال إنترنت ضعيف أو ليس لديك اتصال بالإنترنت، فلا يزال بإمكانك إكمال عمليات البيع  وسيتم رفعها مباشرة على النظام فور عودة الاتصال بالإنترنت.

إمكانية البيع بالصور:

إحدى طرق عرض المنتجات على شاشة الكاشير هي استخدام شاشة البيع بالصور. حيث يمكنك تحميل صور المنتجات على البرنامج بحيث تظهر أمام الكاشير. هذا يسهل على الكاشير أو مسؤول  المبيعات اختيار صورة المنتج بدلاً من كتابة اسم المنتج أو البحث عنه في النظام مما يقلل من نسبة الأخطاء البشرية.

 

تخزين أرقام وبيانات العملاء:

سوف تمكنك المنصة من الاحتفاظ برقم وبيانات العميل، وهو أمر مفيد لأصحاب الصيدليات؛ لأنه يساعدهم في:

  • التعرف على سجل مشتريات العميل بهدف إعادة صرف الأدوية أو المنتجات من خلال الاطلاع على تاريخ العميل الشرائي.
  •  تقديم الخصومات والعروض.
  • تحديد مدى الطلب على المنتجات.
  • يحسن أداء الحملات التسويقية من خلال استهداف فئات العملاء بالشكل المناسب على حسب العمر، أو الاهتمامات وغيرها من العوامل الأخرى.

2. إدارة المخزون:

التحكم بالمخزون وتتبع مستوياته:

تسمح المنصة لأصحاب الصيدليات بإدارة المنتجات والتحكم بالمخزون من خلال شاشة واحدة، وهذا يفيد من يملك عدة فروع وقنوات إلكترونية مثل المتجر الإلكتروني، كما أن النظام سيقوم بتحديث مستوى المخزون. بالإضافة إلى أن النظام يسمح للتاجر بإدارة الموردين والمشتريات، وعمليات جرد المخزون.

ما أهمية إدارة المخزون للصيدليات؟

  • متابعة تواريخ انتهاء صلاحية الأدوية  من خلال تسجيل وحفظ بيانات المنتجات في النظام، وتتبعها بشكل دوري. 
  • تجنب الخسائر، حيث يمكنك تحديد مستوى المخزون، ومراقبة تدني مستويات المخزون، حتى تتمكن من طلب كميات إضافية في الوقت المناسب وعدم طلب مخزون زائد عن الحاجة.
  • جرد المخزون، من خلال برامج إدارة المخزون يمكن أصحاب الصيدليات من جرد المخزون بكفاءة عالية.

تتبع المنتجات برقم الدفعة:

رقم الدفعة أو الـ(Bach ID) هو رقم مخصص لتعريف كمية معينة من المنتجات من جهة تصنيع واحدة، ويهدف إلى تتبع المنتجات لمعرفة تاريخ انتهاء صلاحيتها، أو إذا واجه هذا المنتج مشاكل استدعت إلى سحبه من السوق، فمن الأسهل على الصيدلي تتبع المنتج بهذه الطريقة ألا وهي رقم الدفعة.

3. التقارير:

الحصول على تقارير محدثة تلقائيًا:

سيوفر لك النظام جميع التقارير التي تمنحك نظرة عامة على أداء الصيدلية في مكان واحد ومحدثة بشكل تلقائي، مثل تقارير المخزون، وتقارير الجرد، وتقارير الموظفين، وتقارير المبيعات، والعملاء. ومن التقارير التي توفرها منصة رواء لأصحاب الصيدليات:

  1. تقارير المخزون التي توضح مقدار المخزون الموجود، وحركته، بالإضافة إلى أنه يوضح الطريقة المتبعة لتتبعه وكميات المنتجات التي يتم بيعها وإجمالي الربح منها.
  2. تقارير الإقرار الضريبي، حيث تساعد رواء التجار في إصدار الإقرار الضريبي.
  3. تقارير المبيعات التي تشرح المبالغ المدفوعة والمستحقة من العميل، وكما أنه يقوم برصد مبيعات كل فرع وموقع إلكتروني وإجمالي المبيعات، بالإضافة إلى أنه يسجل مبيعات كل موظف مسجل في النظام.
  4. تقارير التحكم بالمخزون وهي تقارير توضح جميع بيانات الموردين، ومستحقاتهم، وبيانات شراء المنتجات، كما أنها توضح كميات المخزون التي تم جردها والكميات الموجودة.

في هذه المدونة تطرقنا لشرح برنامج إدارة الصيدليات، وما مدى أهمية برنامج إدارة الصيدليات للصيدليات، كما أننا تطرقنا لشرح كيف تفيد منصة رواء أصحاب الصيدليات، وما هي المزايا التي تقدمها لهم بهدف إدارة النشاطات الروتينية بشكل سهل وسلس.

أدر نشاطك التجاري من شاشة واحدة مع منصة رِواء لإدارة المخزون والمبيعات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *