يحتاج أي عمل تجاري لأن يكون معتبرًا بصورة قانونية، وإحدى أهم هذه الاعتبارات في المملكة العربية السعودية هو إصدار سجل تجاري، وهو خدمة مقدمة من وزارة التجارة يتم تنفيذها إلكترونيًا بالكامل، والتي تعد من اهم خصائص المحل التجاري التي يستفيد منها التجار بالخدمات الحكومية المتعلقة بالتجارة .
ما هو السجل التجاري؟
هو وثيقة تٌصدر من وزارة التجارة تضم كل ما يتعلق بالنشاط التجاري بهدف توثيق الأعمال التجارية بشكل قانوني. وهي خدمة يمكن الاستفادة منها من خلال موقع وزارة التجارة في 180 ثانية فقط دون الحاجة لمراجعة الوزارة.
لماذا تحتاج إلى السجل التجاري؟
يحتاج التاجر للسجل التجاري لعدة أسباب، من أهمها:
-
- .يصنع السجل التجاري صورة قانونية للعمل التجاري المنفذ.
- يتيح للتاجر فتح حساب بنكي تجاري يمكن تنفيذ عملياته المالية من خلاله.
- استفادة التاجر من عدة خدمات تمكنه من تنظيم أعماله التجارية في السعودية مثل:
- إنشاء متجر إلكتروني للبيع فيه عبر منصات التجارة الإلكترونية مثل (زد) و(سلة).
- تسهيل إيجار أو شراء محل النشاط التجاري الفعلي.
- استعمال بوابات الدفع الإلكتروني لتسهيل عملية البيع والشراء.
- الاستفادة من خدمات وزارة التجارة التي تقدمها للتجار.
- يعطي السجل التجاري موثوقية في تعاملات البيع والشراء مع العميل.
- يسهل إدارة النشاط التجاري على التاجر بتقليل التزامات التجار .
ما هي رسوم فتح السجل التجاري؟
تبلغ قيمة الرسوم 200 ر.س سنويًا علماً بأن درجة الاشتراك يتم تحديدها آلياً، بناءً على رأس مال السجل التجاري وأنوع النشاط التجاري الذي يرغب بإنشائها. للمزيد حول الرسوم يمكنك الاطلاع على موقع وزارة التجارة من هنا.
ما هي التزامات التاجر عند إصداره سجلًا تجاريًا؟
- يٌلزم التاجر بتدوين الاسم ورقم السجل التجاري الوارد في شهادة التسجيل على لوحات المحل والمطبوعات والفواتير والأختام باللغة العربية وبشكل واضح.
- يجب على التاجر أيضًا التقيد بنشاط السجل التجاري، أي أن يتطابق النشاط التجاري المدون في السجل مع النشاط التجاري الفعلي.
كيف يمكنك إصدار السجل التجاري إلكترونيًا خلال 180 ثانية فقط؟
الخطوة الأولى: جهز المعلومات التالية:
- معلومات التاجر، الاسم كاملًا، مكان وتاريخ الميلاد والتوقيع أو توقيع من ينوب عنه.
- عنوان النشاط التجاري، كما يمكن للتاجر استخدام عنوان إقامته في حال عدم وجود عنوان فعلي للنشاط التجاري.
- رأس المال، بشرط أن لا يقل عن 5000 ر.س.
بعد جمعك للمعلومات اللازمة، توجه إلى نظام الدخول الموحد لوزارة التجارة.
الخطوة الثانية: اختر من بين هذه الخيارات بما يتناسب معك كتاجر:
- مواطن سعودي ومقيم.
- خليجي.
- غير مقيم.
ثم اضغط على تسجيل وستنتقل إلى بوابة النفاذ الوطني الموحد، حيث لا بد أن يكون لديك بيانات مسجلة مسبقًا في أبشر. وسيتم التحقق من هويتك عبر إدخال بياناتك بإدخال رمز التحقق الذي سيصلك برسالة عبر رقم الجوال المسجل في أبشر.
الخطوة الثالثة: ستظهر لك الصفحة الرئيسية لنظام السجل التجاري، ومنها يمكنك البدء بإصدار السجل التجاري عبر الضغط على خيار “إصدار سجل” في وسط الصفحة.
- قم بإدخال جميع البيانات المطلوبة منك كالاسم التجاري ونوع القطاع وغيرها.
- في حال كان متجرك إلكترونيًا، قم بإدخال بيانات موقعك الإلكتروني ورابط متجرك في منصة معروف (للمزيد حول منصة معروف).
- بعد ذلك انتقل لإدخال بيانات السنة المالية ومدة السجل التجاري واختر المعلومات التي تناسبك وتتطابق مع مدة نشاطك التجاري.
- وأخيرًا قم بإدخال معلومات العنوان الوطني وبيانات الاتصال. يمكنك الآن إرسال طلب السجل التجاري بالضغط على “إرسال الطلب” بعد الموافقة على الشروط والأحكام الخاصة بالنظام.
الخطوة الرابعة: يتعين عليك الآن تسديد رسوم السجل التجاري عبر نظام سداد، علمًا بأن فترة السداد تمتد إلى 30 يومًا بحد أقصى من تاريخ إرسال الطلب. وبعد الموافقة على طلبك باستخراج سجل تجاري، يمكنك الدخول مرة أخرى للنظام وحفظ السجل على جهازك أو طباعته.
أهم المعلومات التي سيحتوي عليها سجلك التجاري:
- الاسم التجاري وهو اسم شركتك، أو متجرك، أو منشأتك
- نوع السجل أي هل هو سجل رئيسي أم سجل فرعي؟
- نوع المنشأة أي هل هي مؤسسة فردية، أم مركز، أم شركة أو مؤسسة؟
- تاريخ الانتهاء وهو تاريخ انتهاء السجل التجاري.
- رقم السجل التجاري.
- نوع النشاط، للمزيد حول أنواع الأنشطة بالمملكة العربية السعودية وتفاصيلها.
- نطاق المنشأة والذي يمكنك الاستعلام عنه بسهولة من موقع وزارة الموارد البشرية عبر الرابط.
- حالة شهادة الزكاة والتي يمكن إصدارها من موقع وزارة الزكاة والضريبة والجمارك.
- حالة الاشتراك بالغرفة التجارية والذي يتم تلقائيًا بعد إصدار السجل التجاري.
- رخصة البلدية والتي تعتمد على نوع النشاط.
للمزيد حول بيانات السجل التجاري، يمكنك الاطلاع عليها من هنا.
وللتسهيل على تجار التجزئة قمنا بتلخيص أهم ما يحتاجون لمعرفته لإتمام رخصة البلدية التي تعد شرطًا أساسيًا للبيع بالتجزئة وإكمال إجراءات إصدار السجل التجاري.
- على تاجر التجزئة أولا الدخول لمنصة بلدي ثم التوجه إلى صفحة الخدمات، من ثم إلى خدمات رخص الأنشطة التجارية.
- بعد اختيارك لإصدار رخصة نشاط تجاري، تأكد من الاطلاع على المتطلبات وجهزها مسبقًا.
- اتبع تعليمات إصدار الترخيص والذي يستغرق يومين لإصداره.
- تأكد من دفع الرسوم، والرسوم البلدية تكون بحسب النشاط التجاري والتي توضحها وزارة الشؤون البلدية والقروية عبر لائحة رسوم الخدمات البلدية، للاطلاع عليها من هنا.
وبهذا سيكون لديك سجل تجاري يمكنك استعماله لتوثيق معاملاتك التجارية مع مورديك وعملائك والجهات الحكومية الأخرى. وللمزيد حول السجل التجاري يمكنك تحميل دليل خدمة إصدار السجل التجاري الذي تقدمه وزارة التجارة من هنا.
جدول يوضح رسوم خدمات البلدية للمحلات التجارية بناءً على المساحة والتصنيف
