تنمو مسؤوليات موظفي الموارد البشرية يومًا بعد يوم، وتزداد المهام التي يمكن أتمتتها عبر الحلول البرمجية لتسهيل مهامهم اليومية، لتنتقل المهام الروتينية للموارد البشرية من الأداء اليدوي التقليدي، إلى أنظمة تقنية متكاملة تجمع كل احتياجات الموظف في مكان واحد، وتجعل التواصل بين الموظفين وإدارة الموارد البشرية أمرًا في غاية البساطة، مما يخلق بيئة عمل سلسة ومنظمة.
ما هي برامج الموارد البشرية؟
هي أنظمة وبرامج تسهل على قسم الموارد البشرية في المنشآت إدارة شؤون الموظفين وتنظيمها، بجانب أتمتة بعض المهام لتحرير موظف الموارد البشرية من المهام الروتينية لجعله يعمل على مهام معقدة وأكثر إبداعًا، كإنشاء خطط التطوير والتدريب الوظيفي، دراسة المرشحين للوظائف بدقة أكبر وغيرها من المهام التي ترفع مستوى رأس المال البشري في المنظمة.
لماذا تحتاج الشركات إلى برامج موارد بشرية؟
انتقلت العديد من الشركات إلى استخدام برامج hr الموارد البشرية في السنوات الأخيرة. حيث يعد في قمة الأساسيات لكل إدارة موارد بشرية في أي منظمة. كما أن إدارة الأفراد داخل المنظمة أصبحت في الوقت الحاضر أولوية ملحة وسط الاضطراب الذي أحدثته جائحة كوفيد-19. وتشمل أبرز مميزات برامج hr الموارد البشرية التالي:
- إنهاء التعاملات الورقية بشكل كامل أو جزئي.
- تسهيل التواصل بين الموظفين وإدارة الموارد البشرية.
- السرعة والسلاسة في تنفيذ الأعمال.
- حفظ دائم لبيانات الموظفين واسترجاعها بشكل آمن وسريع.
- دقة المعلومات والتقارير.
- وضوح سير العمليات المرتبطة بشؤون الموظف.
- تسهيل صرف الرواتب والمستحقات وتقديم الإجازات.
لأنظمة الموارد البشرية ثلاثة أنواع رئيسية وهي:
- نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS)
يستخدم هذا النظام لتتبع أداء موظفي الشركة واحتياجاتهم التدريبية، بالإضافة إلى تتبع العطل والإجازات. كما أنها تستخدم للتنبؤ باحتياجات الموظف للمناصب والتعيينات الشاغرة المستقبلية. ويُستخدم عادةً لتقييم رضا الموظفين عن العمل والمهام المنوطة بهم عن طريق استطلاعات داخل النظام. في العديد من المنظمات، يُستخدم النظام للتخطيط ومراجعة الأداء ولتتبع المخاوف أو المشكلات لدى الموظفين.
- إدارة رأس المال البشري (HCM)
يمزج برنامج إدارة رأس المال البشري بين العديد من الخواص، فبدلاً من امتلاك برنامج كشوف الرواتب وبرامج متابعة الحضور والانصراف وبرامج تقارير وتحليلات الإنتاجية وما إلى ذلك، يقوم برنامج إدارة رأس المال البشري بدمج جميع هذه الوظائف في نظام أساسي واحد. كما أنه قادر على مساعدة المؤسسة في تخطيط احتياجات التوظيف المستقبلية من خلال مشاركة المعلومات مع برامج المؤسسة الأخرى مثل برنامج تخطيط موارد المؤسسة (ERP). ويمكن بيع برنامج HCM كنظام مستقل أو كجزء من حلول تقنية كبرى.
- نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)
يتتبع النظام المعلومات المتعلقة بالموظفين بمزيد من التفصيل. فهو عبارة عن نظام يوفر ملف تعريفي لكل موظف، يحتوي على معلومات من أهمها، معلومات الاتصال، الرقم الوظيفي، المسمى الوظيفي والمنصب، والحضور والانصراف، الرواتب والمزايا. تتمثل مزايا هذا النظام في أنه يوفر الوقت على موظفي الموارد البشرية عن طريق جمع جميع المعلومات عن كل موظف على حدة وترتيبها بشكل يسهل استرجاعها وتعديلها. يوفر هذا النظام الحد الأدنى من عملية إدارة الموارد البشرية ويقتصر فقط على استعراض المعلومات، متابعة الطلبات، وبعض الخصائص المبسطة.
مقارنة بين أبرز برامج الموارد البشرية وأهم مميزاتها
يعد كنظام لإدارة الموارد البشرية (HRMS)
الخصائص الرئيسية
- نظام سحابي (أي يعمل على جهاز متصل بالإنترنت ولا يحتاج إلى تثبيت).
- ملف شخصي رقمي موضح به معلومات تفصيلية عن كل موظف.
- إدارة الحضور والغياب والإجازات والعطل.
- مسيرات الرواتب متطابقة مع نظام حماية الأجور.
- احتساب استقطاعات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية من مسيرات الرواتب تلقائيًا.
- حساب المستحقات وفوائد نهاية الخدمة.
- طلبات الدفع كالعمل الإضافي، طلبات القروض وغيرها.
الخصائص الفرعية
- يدعم البرنامج اللغتين العربية والإنجليزية.
- إنهاء التعاملات الورقية بشكل كامل أو جزئي.
- إمكانية تحديد سياسات إجازات مخصصة.
- إدارة العمل عن بعد.
- تقويم الفعاليات للشركة.
الخصائص الفرعية
- إعلانات الشركة التي من خلالها يمكن نشر الأخبار والمستجدات لجميع الموظفين.
- نشر الاستبيانات لجمع آراء الموظفين واتخاذ القرارات اللازمة.
- إمكانية رفع المستندات والوثائق الورقية وحفظها في النظام.
- تطبيق على الهواتف الذكية آيفون وأندرويد لتسجيل الحضور والإجازات ومتابعة مستجدات الشركة.
- المصادقة الثنائية لتعزيز حفظ بيانات المستخدمين.
التحليلات والتقارير
أبرز التقارير التي يمكن استخراجها:
- تقارير الرواتب.
- تقارير الحضور والانصراف
- تقارير يمكن تخصيصها لعدة استخدامات.
عدد المستخدمين
الدعم الفني
يوفر النظام الدعم الفني عبر:
- البريد الإلكتروني
- الدردشة المباشرة.
الربط
يمكن ربط Palm.HR مع عدة أنظمة محاسبية بحسب حاجة العميل.
عوامل الاختلافات في الباقات
تتوفر باقتان وهي palm.hrCORE و palm.hrPRO وتختلف بحسب:
- الأسعار.
- عدد الموظفين.
- التقارير.
- الربط.
- الدعم.
وتشترك الباقات بجميع الخصائص والمميزات المتبقية، يمكن الاطلاع عليها من خلال صفحة الاشتراكات والتسعيرة.
السعر
تبدأ من 1900 ر.س بحد أقصى 9 موظفين.
للمزيد حول الأسعار.
يعد مالاكيت أحد أنظمة إدارة رأس المال البشري (HCM).
الخصائص الرئيسية
- يمكن تثبيت البرنامج على السحابة (أي يعمل على جهاز متصل بالإنترنت ولا يحتاج إلى تثبيت) كما يعمل أيضًا على خوادم الشركة.
- يغطي احتياجات إدارة رأس المال البشري من معلومات الموظفين ومسيرات الرواتب وإنهاء الخدمات.
- الخدمات الذاتية لكل موظف مثل تقديم طلبات الإجازات وكشوفات الرواتب.
- خاصية متابعة بصمات الحضور والانصراف.
- حساب ومتابعة رصيد الإجازات والعطل آليًا.
- يُصدر البرنامج عدة تقارير تفصيلية ومنظمة.
- يوفر نماذج تقييم الأداء مع إمكانية إسنادها للمديرين للتقييم والاعتماد.
- تنفيذ ومتابعة طلبات التوظيف.
- الربط مع مدد والبرنامج المحاسبي قيود وأجهزة البصمة وتسجيل الدخول والخروج.
- يوفر اشتراك سنوي وشهري.
- تطبيق مالاكايت للخدمات
- الذاتية ومتابعة الطلبات على الهواتف الذكية آيفون وأندرويد.
الخصائص الإضافية
- يدعم التاريخ الهجري والميلادي.
- يدعم اللغتين العربية والإنجليزية.
- يمكن إضافة عدة شركات للنظام.
أبرز الميزات التنافسية
- خاصية مخالفات الحضور والانصراف المتوافقة مع نظام وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- التطوير المستمر للنظام بواقع 3 تحديثات شهريًا.
- خدمات مقيم: إصدار تأشيرات الخروج والعودة وتجديد الإقامة والجواز.
- يتوفر النظام مجانًا بجميع الخصائص والمميزات بعدد موظفين 4 أو أقل.
- إمكانية تخصيص مسار الموافقة على الطلبات بسهولة.
- نظام سعودي بالكامل.
- سعر تنافسي.
التحليلات والتقارير
أبرز التقارير التي يمكن استخراجها بالنظام:- الحضور والانصراف.
- مسيرات الرواتب.
- تقارير الإجازات والعطل التفصيلية.
- إنهاء الخدمة والمستحقات.
- تقارير المخصصات.
- تقارير السلف والذمم.
عدد المستخدمين
يمكن إضافة 5000 موظف كحد أقصى.الدعم الفني
يوفر مالاكايت الدعم الفني عبر:- المحادثات الفورية في الموقع.
- الواتساب.
- البريد الإلكتروني.
- رفع تذكرة عبر النظام.
- المكالمات الهاتفية.
الربط
يمكن ربط مالاكايت مع:- النظام المحاسبي (قيود).
- مُدد: نظام الالتزام لحماية الأجور وتوثيق العقود ونظام إدارة الرواتب.
- نظام إدارة الموارد والبيانات SAP.
- نظام أودو.
- أجهزة البصمة.
عوامل الاختلافات في الباقات
تتوفر 3 باقات تختلف بحسب:- الأسعار.
- عدد الموظفين.
- الدخول الفوري
- كافة مميزات النظام.
- التنصيب الآلي.
- الدعم الفني.
السعر
يتوفر مالاكايت بشكل مجاني بالكامل بحد أقصى 4 موظفين وتبدأ الأسعار من 16 ر.س للموظف الخامس شهريًا. للمزيد من المعلومات حول الأسعار: (أسعار مالاكايت)، كما يمكن الدفع شهريًا أو سنويًا.يعد كأحد برامج إدارة الشركات.
الخصائص الرئيسية
- متابعة الحضور والانصراف.
- ملفات شخصية لكل موظف موضح بها جميع معلوماته التفصيلية.
- يمكن لموظفين إشراك موظفين آخرين داخل المشاريع عن طريق إشارة @.
- تحليلات الأداء وتقييم الموظف.
- متابعة طلبات التوظيف وإنشاء قاعدة بيانات للمتقدمين على المناصب الشاغرة.
- التخطيط لأهداف الموارد البشرية ومشاركتها مع الموظفين.
- يمكن تنفيذ مسيرات الرواتب يدويًا.
الخصائص الإضافية
- يوفر التقويم الميلادي فقط.
- يمكن استخدامه كأداة لإدارة المشاريع والفريق.
- يدعم اللغة الإنجليزية فقط.
- يوفر تطبيق على الهواتف الذكية آيفون وأندرويد.
أبرز الميزات التنافسية
- يمكنك من جدولة وتنظيم برامج التدريب والتطوير ونشرها مع الموظفين.
- يمكن إنشاء فعاليات متخصصة بفريق معين.
- باقة ترحيب بالموظف يمكن تخصيصها بسهولة.
- يدعم العمل عن بعد بمزايا متابعة الوقت أو التواصل السريع مع العاملين عن بعد.
التحليلات والتقارير
أبرز التقارير التي يمكن استخراجها بالنظام:- تقارير الأهداف.
- تقارير مراكز التكلفة.
- تقارير الحضور والانصراف.
عدد المستخدمين
يصل إلى 200 مستخدم.الدعم الفني
يوفر الدعم الفني عبر:- البريد الإلكتروني.
الربط
يمكن ربط البرنامج مع:- سلاك slack
عوامل الاختلافات في الباقات
تتوفر 7 باقات تختلف بحسب:- الأسعار.
- عدد الموظفين.
- التحليلات والتقارير.
- إدارة المشاريع.
- التواصل السريع مع الموظفين.
- التخزين السحابي.
السعر
تبدأ الأسعار من 37 ر.س بعدد مستخدمين 200 كحد أقصى للباقة الاحترافية. للاطلاع على تفاصيل (الباقات).يوفر نظام إدارة المبيعات والمخزون المحاسبي سماك برنامج لإدارة شؤون الموظفين.
الخصائص الرئيسية
- البرنامج على السحابة (أي يعمل على جهاز متصل بالإنترنت ولا يحتاج إلى تثبيت) ليسهل حفظ المعلومات واسترجاعها بأي وقت.
- متابعة الرواتب والإجازات، والاستقطاعات.
- إمكانية أتمتة نظام الرواتب بالكامل
- إدارة الحضور والغياب.
الخصائص الإضافية
- يدعم اللغة العربية والإنجليزية.
- يدعم التقويم الميلادي.
أبرز الميزات التنافسية
- ربط موظفين محددين بفروع دون الأخرى.
- نسخ احتياطي مستمر للبيانات.
التحليلات والتقارير
أبرز التقارير التي يمكن استخراجها بالنظام:- الحضور والانصراف.
عدد المستخدمين
يصل إلى 4 مستخدمين.الدعم الفني
يقدم سماك الدعم الفني عبر:- البريد الإلكتروني.
- المحادثات الفورية.
الربط
لا يرتبط نظام إدارة شؤون الموظفين مع برامج محاسبية أو إدارية أخرى.عوامل الاختلافات في الباقات
تتوفر باقات تختلف بحسب:- عدد المستخدمين.
السعر
تبدأ الأسعار من 470 ر.س بعدد مستخدم 1 كحد أقصى. للاطلاع على تفاصيل (الباقات).نظام إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية.
الخصائص الرئيسية
- إتمام عمليات البيع فِي كل فرع باستخدام صناديق البيع التي عينتها للفرع والموظفين الذين يعملون فيه.
- لن تتم معاملة كل فرع تجاري كتجارة منفصلة يحمل كل مِنها عمليات ونتائج منفصلة.
- ستتمكن مِن استقبال بيانات العمليات التي تم إجراؤها فِي كل فرع فِي لوحة تحكم واحِدة.
- ستحصل على تفاصيل الإيرادات وإجمالي الربح والمبالغ المحصلة مِن كل طريقة دفع وإجمالي المبيعات لكل فرع والفروع مجتمعة.
- برنامج مسير الرواتب بما يتوافق مع نظام مكتب العمل السعودي.
- متابعة الحضور والانصراف.
- برنامج سحابي (أي يعمل على جهاز متصل بالإنترنت ولا يحتاج إلى تثبيت).
- يوفر النظام تطبيق على الهواتف الذكية.
- الربط مع البنوك وملف حماية الأجور.
- تقديم طلبات الإجازات والعطل وتحديد سير الموافقات عليها.
الخصائص الإضافية
- تسجيل الحضور والانصراف بطرق متنوعة.
- يمكن للموظف تقديم طلب بوقت البصمة المفقودة لتسجيلها في النظام.
أبرز الميزات التنافسية
- يمكن للموظف متابعة حالة كل طلب يتم تقديمه عبر النظام.
- إدارة وجدولة المناوبات.
- مركز الاشعارات الذي يتيح خاصية الفرز والتصنيف.
- يمكن إضافة الموظفين بدوام جزئي أو العاملين بنظام أجير.
التحليلات والتقارير
- مسير الرواتب.
- الحضور والإنصراف.
- الإجازات.
عدد المستخدمين
يدفع المشترك 20 ر.س لكل مستخدم جديد.الدعم الفني
عبر رفع طلب الدعم في الموقع.الربط
يمكن ربط البرنامج مع:- مٌدد.
- Office 365.
- Xero.
- Intuit quickbooks.
- Oracle Netsuite.
عوامل الاختلافات في الباقات
تتوفر باقتان تختلف بحسب المدة. الأولى لمدة عام والثانية لمدة عامين ولا يوجد اشتراك شهري. وتشترك الباقات بجميع الخصائص والمميزات. للتعرف أكثر على الباقات (الباقات).السعر
تبدأ الأسعار من 20 ر.س لكل موظف شهريًا، ويتاح الدفع سنويًا فقط. للاطلاع على تفاصيل (الباقات).يعد كنظام لإدارة الموارد البشرية (HRMS).
الخصائص الرئيسية
- تتبع الحضور والانصراف والربط مع أجهزة تتبع الدوام.
- حزمة الترحيب بالموظف الجديد قابلة للتخصيص.
- متابعة وتقييم أداء الموظفين.
- إدارة المرشحين ومتابعة طلبات التوظيف ونشر الشواغر الوظيفية بالإضافة إلى مقابلات الفيديو للمرشحين.
- إدارة مهام موظفي الموارد البشرية وتعيين موظف لكل مهمة.
الخصائص الإضافية
- يدعم اللغتين العربية والإنجليزية.
- يمكن استخدامه في عدة دول عربية.
- قائمة القوانين والإجراءات التأديبية قابلة للتخصيص.
أبرز الميزات التنافسية
- نماذج لحزمة التأمين الطبي قابلة للتخصيص.
- حساب نسبة وقت العمل لكل موظف آليًا.
التحليلات والتقارير
- الحضور والانصراف.
- مسيرات الرواتب.
عدد المستخدمين
يصل عدد المستخدمين لأكثر من 2000، كما يمكن تقديم طلب لدراسة عدد المستخدمين وتحديد الأسعار من قبل الشركة.الدعم الفني
- مواقع التواصل الاجتماعي.
- المحادثة في الموقع.
الربط
قابل للربط مع أجهزة البصمة لتتبع الحضور والانصراف.عوامل الاختلافات في الباقات
تختلف اشتراكات بحسب عدد الموظفين. وتشترك بجميع مزايا النظام. للتعرف أكثر على الباقات (الباقات).السعر
30 ر.س لكل مستخدم عن كل شهر يتم دفعها سنويًا. للاطلاع على تفاصيل (الباقات).و قمنا بعمل ملخص للمقارنة بناءً على أهم العوامل التي قد تسهل عليك اتخاذ القرار
