حتى يتم بيع منتج ما في السوق السعودي يجب إصدار شهادة مطابقة المواصفات السعودية SASO له لتثبت تطابق مواصفات المنتج/ المنتجات مع المواصفات والمعايير القياسية التي وضعتها هيئة المواصفات السعودية. و فيما يلي سنذكر لك كل ما تحتاج معرفته عن شهادة المطابقة وكيفية استخراجها.
| ما هي شهادة مطابقة COC؟ | تعرف على ما هي شهادة المطابقة، ولماذا يتم إصدارها. |
| متطلبات إصدار شهادة مطابقة المواصفات. | هناك بعض المتطلبات الفنية والقانونية التي يجب توفرها عند تقديم طلب إصدار شهادة المطابقة للمنتجات. |
| كيفية تقديم طلب إصدار شهادة مطابقة. | تعرف على أنواع نموذج طلب شهادة المطابقة وطريقة التقديم. |
| كيفية الحصول على شهادة مطابقة. | تعرف على الخطوات المتبعة للحصول على الشهادة. |
| تكلفة شهادة سابر. | تعرف على تكلفة شهادة سابر، وتكاليف تقديم الطلب وإجراء الاختبارات والفحوصات. |
| هل يمكنك تعديل الشهادة بعد إصدارها. | تعرف على إذا ما كان بإمكانك تعديل الشهادة بعد إصدارها عند حدوث أي أخطاء بها. |
| كيفية الحصول على إصدار شهادة مطابقة. لبعض المنتجات؟ | في هذا القسم عرضنا بعض الأمثلة على متطلبات إصدار شهادة المطابقة لبعض المنتجات مثل السيارات المستعملة و المنتجات النسيجية. |
ماهي شهادة مطابقة COC من SASO؟
شهادة مطابقة COC أو ما يعرف بـ Certificate Of Conformance و هي شهادة تصدر بعد إتمام جميع الاختبارات والفحوصات على المنتجات، للمنتجات المستوردة، والمنتجات المصنعة محليا و المقرر لها أن تباع في المملكة، ولا تصدر للمنتجات المصنعة محليا والمقرر لها أن تباع خارج المملكة.
إصدار شهادة مطابقة المواصفات السعودية SASO يثبت بأن المنتجات مطابقة لمعايير الجودة والمواصفات القياسية. كما أنها تساعد التاجر على إتمام عملية الفسح الجمركي، فلن يتمكن التاجر من إدخال المنتجات للأسواق السعودية إذا لم يتم إصدار هذه الشهادة للمنتجات.
متطلبات تقديم طلب إصدار شهادة مطابقة المواصفات السعودية SASO:
- ضابط اتصال (هو شخص مفوض من قبل صاحب المنشأة، يتم إعطائه صلاحية بالدخول للنظام، و تسجيل المنتجات، وتقديم طلب بالشهادات، ولا يوجد عدد محدد لضباط الاتصال).
- معلومات السجل التجاري.
- معلومات المورد مثل العنوان و رقمه وغيرها.
- معلومات المنتج/ المنتجات.
- البيانات المذكورة في الملف أو اللوائح الفنية الخاصة بالمنتج ومن أهم هذه البيانات:
- إقرار من مورد المنتجات يثبت بأن المنتجات مطابقة للمواصفات.
- تقارير الاختبارات التي تم إجراؤها على المنتجات.
- ترخيص المصنع.
- عدة صور للمنتج/ المنتجات.
كيفية تقديم طلب شهادة مطابقة المواصفات السعودية ؟
يمكنك طلب إصدار شهادة مطابقة من SASO من خلال تسجيل المنتجات على منصة سابر، ثم تقديم طلب لجهات مطابقة معتمدة من هيئة المواصفات السعودية حتى تقوم بفحص المنتجات وإجراء الاختبارات عليها، وصلاحية هذه الشهادة سنة واحدة. لتقديم طلب إصدار شهادة ساسو السعودية مطابقة اتبع الخطوات التالية:
1. طريقة تقديم نموذج طلب شهادة مطابقة لإصدار شهادة مطابقة المواصفات السعودية SASO لمنتج واحد:
- بعد تسجيل المنتج/ المنتجات في نظام سابر.
- قم بالدخول للنظام من خلال الصفحة الرئيسية لمنصة * “سابر”.
- تسجيل الدخول.
- من خلال القائمة على اليمين انقر على طلب شهادة مطابقة للمنتج.
- سيظهر لك النظام المنتجات التي تتطلب الحصول على شهادة.
- اختر المنتج الذي ترغب في إصدار شهادة له من القائمة المدخلة مسبقًا.
- بعد التأكد من صحة بيانات المنتج انقر على التالي.
- أدخل بيانات موديلات المنتج ( من خلال إرفاق ملف إكسل، أو بشكل يدوي).
- من القائمة اختر إحدى جهات تقييم المطابقة لإرسال الطلب لها.
(في حالة وجود أي متطلب إضافي مثل تراخيص كفاءة الطاقة، أو ترشيد استهلاك المياه يتم تلقائيا جلب جميع المعلومات، ولكن في حالة عدم توفرها لن تستطيع إكمال الإجراءات).
يمكنك الحصول على شهادات المكافئة (وهي شهادات تطلب على حسب نوع المنتج مثل شهادة الشارة الخليجية، أو شهادة علامة الجودة السعودية وغيرها) و التراخيص المطلوبة من *نظام منح الشهادات من الهيئة السعودية للمواصفات و المقاييس.
- أدخل البيانات التالية (العلامة التجارية، رقم الموديل، رقم الترخيص).
- بعد موافقة جهة التقييم على الطلب يمكنك بعدها سداد الفاتورة.
2. طريقة تقديم نموذج طلب شهادة لإصدار شهادة مطابقة المواصفات السعودية لعدة منتجات في طلب واحد:
هذه الخدمة تتميز بإمكانية تقديم طلب إصدار شهادة مطابقة من SASO لعدة منتجات وإرسالها لنفس الجهة مرة واحدة، دون الحاجة إلى تقديم عدة طلبات منفصلة.
- بعد تسجيل الدخول، ومن القائمة على اليمين اختر شهادة مطابقة منتج، ثم انقر على خيار “طلب مجمع”.
- اختر النطاق الجغرافي للمنتجات.
- اختر اسم المكتب أو الشركة المسؤولة عن الفحص.
- قم بإضافة المنتجات التي ترغب في إصدار شهادة المطابقة لها.
- انقر إرسال ليتم إرسال الطلب لجهة المطابقة التقييم.
بعد تقديم طلب شهادة شهادة ساسو السعودية يجب إصدار إقرار ذاتي مستورد للمنتجات المستوردة، و إقرار ذاتي محلي للمنتجات المصنعة محليًا، هذا الإقرار الذاتي يصدر للمنتجات الغير خاضعة للوائح الفنية للمواصفات ليثبت بأن المنتج مطابق للمواصفات التي تطبق في المملكة.
اقرا المزيد عن
“كيف تستورد من الصين إلى السعودية؟”
كيفية الحصول على شهادة المطابقة؟
بعد تقديم طلب الحصول على شهادة ساسو السعودية ستبدأ الجهات المسؤولة عن الفحص بالتفتيش واختبار المنتجات، ثم ستقر بأن المنتجات فعلا مطابقة للمواصفات والمقاييس، فيما بعد هناك عدة خطوات يجب اتخاذها للحصول على هذه الشهادة:
1. تقديم طلب مطابقة الإرسالية:
هي شهادة تصدر لجلب كمية من المنتج الجاهز للشحن، وتستطيع تمييزها برقم تسلسلي، أو رقم الدفعة، أو تاريخ الإنتاج. بالإضافة إلى أنها تحتوي على بيانات الفواتير، وعدد المنتجات. لضمان مطابقة منتجاتك للمواصفات القياسية. يتم إصدار هذه الشهادة لكل شحنة على حدة.
يتم إصدار هذه الشهادة لكل دفعة يتم شحنها من خلال تقديم طلب إرسالية جديدة تتضمن جميع معلومات المنتج وإرسال هذا الطلب للشركة المصدرة لشهادة المطابقة وبعد موافقة الشركة و إقرارها بأن المنتجات مطابقة للمواصفات يتم إصدار الشهادة.
2.إصدار شهادة مطابقة الإرسالية:
بعد موافقة الجهة يتم إصدار شهادة مطابقة الإرسالية و التي تعني جاهزية المنتجات للشحن، حيث يتم إصدار الفواتير من قبل المصنع، وذلك قبل شحن الإرسالية إلى المملكة، و يمكنك إصدار الشهادة إلكترونيا.
رسوم شهادة سابر COC:
- تكلفة شهادة ساسو SASO هو 500 ريال.
- لا يوجد مبلغ معين لإجراء الاختبارات و فحص المنتجات فالمبلغ يختلف على حسب نوع المنتجات.
- تكاليف دراسة الطلب وإقرار المطابقة تختلف، ويتم تحديدها بين التاجر والشركة المسؤولة عن التقييم و أعلى حد للسعر هو 2000 ريال.
- تكلفة طلب إصدار شهادة مطابقة الإرسالية هي 350 ريال سعودي.
مدة إصدار الشهادة:
- تختلف مدة إصدارها على حسب نوع المنتج، ولكن يتم إصدارها فورا عندما تستوفي جميع المتطلبات والبيانات اللازمة.
- يتم إصدار الشهادة لكل منتج، ومدتها سنة واحدة من تاريخ إصدارها.
هل يمكنك التعديل على الشهادة بعد إصدار شهادة مطابقة المواصفات السعودية SASO:
لا يمكن تعديل الشهادة بعد إصدارها ولا يمكن استرداد المبالغ بعد إلغاء الشهادة بسبب أي خطأ.
مثال على إصدار شهادة مطابقة المواصفات السعودية SASO لبعض المنتجات:
فيما يلي سنطلعك على أبرز المتطلبات وطريقة التفتيش المتبعة إصدار شهادة مطابقة المواصفات السعودية للسيارات المستعملة و المنتجات المصنوعة من النسيج مثل الملابس:
1. إصدار شهادة مطابقة المواصفات السعودية للسيارات المستعملة:
وضعت هيئة المواصفات السعودية بعض المواصفات التي يجب توافرها عندما ترغب في استيراد السيارات المستعملة للسعودية لضمان مطابقتها لمتطلبات الأنظمة.
لاستخراج شهادة مطابقة المواصفات السعودية للسيارات اتبع الآتي:
المتطلبات اللازمة من المورد:
- أن يلتزم بالمتطلبات المذكورة في لائحة استيراد السيارات واللائحة التنفيذية لنظام المرور.
- أن يلتزم بمتطلبات الجهات الحكومية عند استيراد السيارات المستعملة.
- أن يلتزم بمتطلبات التفتيش.
المتطلبات الإدارية للسيارة:
مع كل سيارة مستوردة للمملكة تأكد من إرفاق التالي:
- رخصة السير الأصلية.
- ما يثبت هوية البائع والمستورد.
- بلد المصدر و مكان البيع.
- إقرار بأن المعلومات المرفقة.
المتطلبات الفنية للسيارة:
- يجب توفر شهادة تفتيش للسيارة تضمن مطابقة مكوناتها وأجزائها للمواصفات من إحدى الجهات المعتمدة من الهيئة.
- إقرار مطابقة من المورد.
- ما يثبت صحة المستندات المقدمة.
- توفير ملف فني يحتوي على تقرير عن التفتيش الفني للسيارة لا تزيد مدة إصداره عن 6 أشهر من مدة تقديم طلب التفتيش.
بيانات تقرير التفتيش:
- نوع السيارة وموديلها.
- سنة الصنع و سنة التسجيل.
- التعديلات التي تم إجراؤها على السيارة.
- الكيلومترات التي قطعتها السيارة.
- حالة الهيكل، والشاصي، والأرقام التعريفية.
- نوع الوقود.
- قياس مستوى أداء أجزاء السيارة الميكانيكية.
- توفير شهادة كفاءة الطاقة للسيارة.
- متطلبات جهد المحرك واستهلاك الطاقة.
- يجب أن تستوفي السيارة التي ترغب في استيرادها لجميع متطلبات التفتيش.
اقرأ المزيد عن
“كل ما تحتاج معرفته عن مراقبة الجودة والتفتيش في السعودية.”
أنواع السيارات التي يحظر استيرادها:
- سيارة (السالفج Salvage) وهي السيارات التي تعرضت للتلف في السابق مما يجعلها غير صالحة للاستخدام، ولا يستطيع المستخدم العادي تمييز التلف الذي حدث لها.
- السيارات التي كانت تستخدم للأجرة أو من قبل الشرطة.
- السيارات التي تحمل علامات النقل المدرسي.
- السيارات التي تم نقل مقودها من جهة اليمين لجهة اليسار.
- السيارات المسروقة أو التي تم التلاعب بها.
- السيارات المصفحة ( و هي سيارات مصممة لحماية الركاب من الرصاص).
و قبل استيراد أي سيارة تأكد من:
- الحصول على تقرير مفصل عن حالة السيارة وتاريخها من جهات موثوقة، مثل هيئة المواصفات.
- أطلب جميع وثائق السيارة من البائع لمعرفة مصدرها.
- اقرأ عداد المركبة وقارن الأرقام بالتقارير المرفقة.
- تأكد من أن المركبة تخلو من أي حوادث أو صدأ.
- افحص محرك السيارة في مراكز متخصصة.
- أصدر شهادة كفاءة الطاقة من خلال موقع بطاقة كفاءة الطاقة.
شروط الأفراد الراغبين في استيراد السيارات:
يحق للمواطنين السعوديين ومواطني دول الخليج استيراد سيارتين خلال 12 شهر أما المقيمين فيحق لهم استيراد سيارة واحدة كل 3 سنوات ولا يستطيع بيعها إلا بعد مضي 3 سنوات.
فـ للأفراد الراغبين باستيراد السيارات من الخارج كل ما عليهم فعله هو التأكد من أن المستندات المقدمة صحيحة، ثم تقديم هذه المستندات للهيئة، ودفع المستحقات الجمركية.
شروط الاستيراد التجاري للسيارات :
عندما ترغب في الاستيراد للأغراض التجارية احرص على وجود سجل تجاري لنشاط استيراد وبيع السيارات، ومقر لشركتك، وخبرة كبيرة في مجال استيراد وبيع السيارات، واحرص على التأكد من أن جميع العمليات المتخذة تكون متوافقة مع شروط استيراد السيارات.
متطلبات يجب تقديمها لإنهاء عملية الاستيراد:
إثبات ملكية المركبة من خلال تقديم:
– استمارة أو شهادة منشأ مصدقة للسيارات المستوردة من أمريكا وكندا.
– موجز أو ما يعرف بـ بريف للسيارات المستوردة من أوروبا.
-شهادة التصدير للسيارات المستوردة من دول الخليج.
- الهوية الوطنية للمواطنين/ أو الإقامة للمقيمين.
- اثبات طريقة الدفع.
2. إصدار شهادة مطابقة المواصفات السعودية للمنتجات النسيجية:
المنتجات النسيجية هي كل منتج مصنوع من ألياف النسيج (مثل الملابس، والستائر، والأقمشة، و السجاد وغيرها). أصدرت هيئة المواصفات السعودية *لائحة بالمتطلبات المهمة لإصدار شهادة استيراد منتجات النسيج مثل:
المتطلبات اللازمة من المورد:
- الالتزام بتطبيق جميع المتطلبات الفنية لصناعة المنتجات المنسوجة.
- تقديم جميع الوثائق المطلوبة التي تثبت مطابقة المنتجات للشروط والمعايير.
- تطبيق جميع متطلبات البطاقات الإيضاحية( البطاقة الإيضاحية هي أي صورة أو علامة أو شريط مثبت على المنتج و يهدف إلى توضيح بيانات المنتج)ومن هذه الشروط:
-ذكر اسماء مكونات المنتج الكامل بخط واضح وكبير حتى يسهل على المستهلك قرائته، مع ذكر نسبها المكونات المئوية، و مقاس القطعة.
– يجب أن تكون مثبتة أو مخيطة بإحكام في الأماكن المتعارف عليها فعلى سبيل المثال في الملابس تكون البطاقة عادة في جوانب القطعة أو في الرقبة.
– يجب عدم ذكر اسم العلامة التجارية إذا كانت تحمل اسم أحد ألياف النسيج الغير مستخدم فيها لأنه قد يكون مضلل للمستخدم.
– عدم ذكر كلمة “خالص” أو “نقي” أو ” 100%” إلا إذا كان إما مصنوع من نوع واحد من النسيج، أو تكون نسبة الأقمشة الممزوجة معها 5% للأقمشة الصوفية السميكة، و 2% للأقمشة الأخرى.
– لا يتم ذكر النسيج المستخدم في الزخرفة ودعم خصائص المنتج النهائي إذا كانت الأنسجة المستخدمة للزخرفة نسبتها 7٪من وزن القطعة. و الألياف المستخدمة لدعم النسيج نسبتها 2% من وزن القطعة.
-يجب أن يكون للمنتج المكون من جزئين من ألياف مختلفة بطاقتين مختلفتين. أما إذا كان المنتج مكون من أكثر من نسيج في منتج واحد متكامل فيمكن الاكتفاء ببطاقة واحدة.
– يجب إيضاح المنتجات الحيوانية التي تدخل في صناعة المنتج مثل الجلود.
– يجب أن لا تحتوي البطاقة على آيات من القرآن أو لفظ الجلالة.
– إيضاح الرموز و التفاصيل الخاصة بالغسيل و العناية بالمنتج بشكل واضح ومفهوم.
– يجب ذكر الأضرار التي قد يلحقها المنتج بالمستخدم مثل( احتواء المنتج على الصوف الذي قد يسبب الحساسية، أو صغر حجم الأزرار و الإكسسوارات التي قد تسبب الاختناق).
إجراءات مطابقة للمنسوجات:
- يجب على من يرغب في استيراد المنتجات الحصول على:
- نموذج مطابقة (Type 3) لمنتجات النسيج الخاصة بملابس الأطفال والملابس الداخلية.
- نموذج مطابقة (Type 1a) للمنتجات النسيجية الخاصة بالقطع الأخرى.
المتطلبات المرفقة في الملف الفني للمنسوجات:
- إقرار من الصانع/المستورد بمطابقة المنتجات للمواصفات.
- تقارير مختبرية تثبت خلو المنتجات من أي مواد كيميائية خطرة.
- علامة جودة سعودية إذا وجدت.
- شارة إيكولوجية إذا وجدت.
- على التاجر إظهار جميع الوثائق والمستندات المطلوبة في حال تم طلبها من الجهات المعنية.
الاختبارات التي يتم إجراؤها على المنتج:
- إجراء اختبارات السلامة على المواد الكيميائية المستخدمة في المنتجات، والتأكد من عدم تسربها للجلد.
- التأكد من المصنع قد استخدم الكميات المطلوبة من المنتجات الكيميائية.
- إجراء اختبارات ثبات اللون عند الغسيل، وبالنسبة للأطفال تجرى اختبارات ثبات اللون عند اللعاب
- إجراء اختبارات التعرق.
- إجراء اختبارات الاحتكاك.
تفاصيل البطاقة الإيضاحية الموجودة على عبوات التغليف:
- اسم الموِّرد.
- رقم السجل التجاري.
- بلد المنشأ.
عدم إصدار إقرار بالمطابقة أو عدم إيضاح جميع بيانات المنتج على البطاقة، أو عدم تثبيت البطاقات الإيضاحية بشكل جيد قد يتسبب في عدم الموافقة على عدم دخول هذا المنتج للسوق السعودي.
نتمنى أن نكون قد قدمنا جميع المعلومات التي تحتاج إلى معرفتها عن إصدار شهادة مطابقة المواصفات السعودية SASO، كما أننا ذكرنا مثالا لكيفية إصدار شهادة مواصفات لبعض المنتجات مثل شهادة مطابقة المواصفات السعودية للسيارات، و إصدار شهادة مطابقة المواصفات السعودية للمنسوجات.
المصادر:
