من أهم أشكال التطور اللي نشهده حاليًا في المملكة هو التوسع في المكاتب اللي تقدم الخدمات للناس، زي مكاتب العقار والمحاماة والاستشارات الهندسية والشرعية وغيرها. وعشان تحدد البلدية آلية عمل هذه المكاتب وانضباطها؛ وضعت اشتراطات البلدية اللي تساعد صاحب العمل في التزامه بالقوانين وكيف ينجح في مكتبه.
راح نتكلم في هذه المقالة عن اشتراطات البلدية للمكاتب العقارية والاستشارية بشكل خاص، ونوضّح وش أهم الاشتراطات لكل نوع. هذه الاشتراطات هي لك مو عليك زي ما وضحنا قبل في مدونة اشتراطات البلدية؛ لأنها بتساعدك في إدارة مكتبك والتخطيط المالي الجيد له، ونجاحك في الوصول للجمهور المستهدف وكيف تكسب رضاهم.
اشتراطات البلدية القانونية
- سجل تجاري للنشاط.
- الالتزام بنظام اجراءات التراخيص البلدية ولائحته التنفيذية.
- تقديم تصميم مقترح للبلدية لمراجعته واعتماده.
- وضع ترخيص النشاط في مكان بارز بالمكتب ويمنع استخدامه لغير الغرض اللي خُصّص من أجله.
- يمنع تغيير النشاط أو تعديل مساحة المكتب بالزيادة أو النقصان إلا بعد أخذ موافقة البلدية.
- يجب تقديم عقد الإيجار في حال كان صاحب الطلب مستأجر.
- يمنع استغلال المكاتب في الأنشطة المقلقة للراحة أو المضرة بالصحة العامة أو البيئة.
- يمنع ممارسة النشاط خارج حدود المكتب المرخص له ويمنع استخدام الأرصفة أو المساحات الخارجية.
- تطبيق أعمال التصميم والإشراف على التنفيذ من مقاولين ومكاتب هندسية تعتمدها الوزارة.
اشتراطات البلدية الخارجية للمكاتب العقارية والاستشارية
الموقع والمساحة
- يمنع اتصال المكتب بالسكن أو بأي منشأة أخرى.
- يكون الموقع على شارع تجاري أو شارع رئيسي.
- يمكن أن يكون المكتب في مبنى مستقل أو ضمن المجمعات التجارية.
- يكون المكتب من دور أرضي أو دورين، أو ضمن الأدوار التجارية المتعددة.
- توفير 4 مواقف لكل 100 م² من مساحة المكتب.
- يجب ألا تقل مساحة مكتب العقار عن 18 م² إذا كان مكتب مستقل، ولا تقل مساحته عن 7 م² في حاضنات الأعمال فئة أ، وعن 6 م² في حاضنات الأعمال فئة ب.
- يجب ألا تقل مساحة مكتب الاستشارات عن 100 م².
- تشجير المكان إذا كان موقع مستقل بشرط أن تكون من الأشجار الظليلة ولا تعيق حركة المشاة.
- يجب خلو الواجهة من أي ملصقات باستثناء ملصقات طريق الدخول والخروج وأوقات العمل وملصقات الدفع الإلكتروني.
- معالجة واجهة المكتب إذا كان موقع مستقل بكواسر شمسية، مثل هذه الصورة:
اشتراطات اللوحة الإعلانية
اشتراطات البلدية الداخلية للمكاتب العقارية والاستشارية
- لا يسمح ياستخدام القبو لغرض تجاري أو للتخزين.
- يمنع إقامة سكن للعاملين داخل المكتب.
- يجب توفير مكان لأداء الصلاة والاستراحة ودورة مياه ومغسلة أيدي واحدة على الأقل إذا كان عدد العاملين أكثر من 5 في المكتب المستقل.
- تحقيق متطلبات ذوي الإعاقة بتخصيص منزلق خاص بهم في مدخل المكتب.
- توفير تهوية مناسبة للمكتب وتكييف جيّد لا يتجاوز ⁰25.
- تكون الأرضيات مقاومة للانزلاق بسطح مستوي وخالي من التشقّق وسهل المسح والتنظيف.
- توفير العزل الحراري في الجدران الخارجية والسقف العلوي والنوافذ الخارجية والقِباب.
اشتراطات البلدية الأمنية للمكاتب العقارية والاستشارية
- توفير صندوق الإسعافات الأولية.
- تركيب لوحة تحذيرية داخل المكتب بمنع تدخين التبغ بجميع أنواعه.
- يجب تركيب كاميرات للمراقبة الأمنية.
فوائد الالتزام باشتراطات البلدية للمكاتب العقارية والاستشارية
الالتزام باشتراطات البلدية للمكاتب العقارية والاستشارية يساعدك في جوانب كثيرة تسهم بنجاح واستدامة أعمالك، وراح نستعرض هنا بعض هذه الجوانب:
- جودة الخدمة:
التزامك راح يضمن أنك تقدم خدمة تتوافق مع مراقبة الجودة والتفتيش وتلبّي المعايير المهنية المطلوبة.
- الحماية القانونية:
أكيد أن الالتزام بالمتطلبات القانونية يحميك من المشاكل والغرامات ويضمن حقّك في إطار قانوني واضح.
- المصداقية والثقة:
إذا طبّقت الاشتراطات في مكتبك راح تعزز ثقة العملاء فيك وفي خدماتك وتزيد من مصداقيتك في السوق.
- البيئة المنظّمة:
من أهم فوائد الالتزام بالاشتراطات هو توفير بيئة عمل منظّمة وآمنة للموظفين وجاذبة العملاء.
- التوسّع والنمو:
المكاتب الملتزمة يسهل عليها التوسّع وفتح فروع جديدة لأنها اكتسبت خبرة في تطبيق الاشتراطات.
- تحسين الكفاءة التشغيلية:
الاشتراطات تفرض استخدام أنظمة وإجراءات متطورة تزيد كفاءة العمل وتقلّل الأخطاء وهدر الموارد.
يعني باختصار؛ تطبيق اشتراطات البلدية للمكاتب العقارية والاستشارية مو بس شرط قانوني، التزامك راح يفتح لك أبواب النجاح والتطور ويضمن حقوقك وجودة خدماتك، من بداية مشروعك سواءً بإعداد دراسة جدوى أو إصدار رخصة تجارية للمكتب، إلى تطبيق الاشتراطات الداخلية في بناء المكتب مثل تهوية المكان وجودة البناء وتوفير الأمان العالي، وبالتزامك هذا راح تكسب رضا العملاء وتساهم في تطوير القطاع العقاري والاستشاري في المملكة.
وحنا اليوم في رِواء ذكرنا لك أهم هذه الاشتراطات اللي بتساعدك تلتزم بتطبيقها في مكتبك. وما ننسى نذكّرك بالحرص على متابعة التحديثات الجديدة والالتزام بكل ما هو مطلوب لضمان نجاح واستدامة أعمالك!
أسئلة شائعة عن اشتراطات البلدية للمكاتب العقارية والاستشارية
- عقد الإيجار أو صك ملكية المبنى.
- صورة المحل الخارجية باللوحة.
- شهادة إنجاز تركيب كاميرات من الشرطة.
- صورة خطاب التفويض إذا كان مقدم الطلب مفوض عن منشأة.
- صورة عقد النظافة إذا كان هناك عقد مع شركة نظافة.
- صورة رخصة البناء (اختياري).
ركّزنا في هذه المقالة على ذكر اشتراطات البلدية للمكاتب العقارية والاستشارية فقط، لكن وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان حدّدت لكل مكتب اشتراطات معينة يجب الالتزام بها حسب خدمات المكتب.
